sexta-feira, 2 de maio de 2014

Utilizando o BI Publisher com o Primavera P6

Com este post queremos estimular o uso desta ferramenta, o BI Publisher, para os relatórios do Primavera P6.

Talvez você não use por desconhecer as potencialidades desta preciosa ferramenta!

Muitos usuários de Primavera P6 EPPM já o possuem e não o utilizam porque nem mesmo sabem da sua existência.

Aproveite para conhecer e desfrutar de seus recursos! 

O BIP, como "carinhosamente" o chamamos, trata-se do Business Intelligence Publisher, o qual vem na sua licença do P6 EPPM. Isso mesmo! Você não tem que pagar a mais para utilizá-lo, pois como o próprio nome está dizendo, ele é um Publisher, um publicador de informações, de relatórios prontos.

Agora, se você deseja algo mais elaborado para criar e alterar os Samples que vem no BIP, aí sim, você necessita do BI (full), e aí sim, necessitará comprar licenças do P6 Analytics, por exemplo.

Então nossa sugestão é: Já que está ali, na sua licença, por que não instalar e utilizar o BIP?

Vamos mostrar aqui como utilizá-lo e quais os seus benefícios.

Primeiro, que fique claro que não estamos falando em relatórios no P6 Professional (client server). 

Estamos falando de relatórios que podem ser visualizados com a ajuda do BIP no P6 EPPM (web). O que vamos mostrar a seguir está relacionado com o release 8.3.2.

1- Quando sua empresa instala o Primavera P6 EPPM no seu servidor, não está automaticamente instalando o BIP. Para instalá-lo, é preciso decidir se vai querer utilizar ou não. Tem empresas que não instalam, por desconhecer sua serventia. Então, fique atento. Se quiser utilizá-lo deverá instalar ambos, o P6 EPPM e o BI Publisher. Depois deverá conectá-los e configurá-los. Deverá:

  • Definir parametros para o BI Publisher e P6.
  • Configurar o BI Publisher na adminstração do P6.
  • Definir perfis de segurança no BI Publisher para trabalhar com o P6.
Para a configuração dos relatórios, consulte-nos para realizar estes serviços especializados em sua empresa, pois a utilização dos relatórios é simples, do ponto de vista de usuário final, mas a definição/criação dos relatórios, depende de alguns conhecimentos específicos que deverá ter o "administrador" do BIP em sua empresa, tais como:

  • Data Model
    • Conhecimento de como escrever queries no  SQL  e data templates
  • Parameters
    • Text, Menu, Date, Boolean
    • Trabalhar com "List of Values"
    • Include different settings that you can set
  • Templates

Por meio do BIP, os relatórios do Primavera web serão criados e disponibilizados na guia Report.
  • Os relatórios poderão ter design gráfico, colorido e interativo.
  • Todos os campos do Primavera, desde Portfólio, Atividades até recursos podem ser desenhados  graficamente para tornar os relatórios mais visuais, como demonstramos a seguir:













Em relação aos Na documentação do BIP, há a advertência:
1-     

Note: Oracle recomenda que você utilize o  P6 EPPM Extended Schema database para relatórios, mas você pode trabalhar com ODS database desde que você compre o P6 Reporting Database. The P6 Reporting Database é um component add-on opcional para a suite P6 EPPM, suportando  P6 Analytics, ferramentas de relatórios de terceiros, análise off-line, e consolidação de dados P6 em maiores data warehouses corporativos.
2-      Os relatórios de exemplo (Samples reporting) do Publisher BI foram projetados para ser executados para um pequeno conjunto de dados incluídos na base de exemplos (samples) do EPPM. Esses relatórios são fornecidos como um exemplo da capacidade do produto somente. Oracle não oferece nenhuma garantia, implícita ou explícita, que os exemplos de relatórios de BI Publisher vai produzir dados significativos quando executados no seu banco de dados.
3-      Você poderá modificar os exemplos de relatórios de BI Publisher para se adequar ao seu próprio conjunto de dados, incluindo a adição de critérios de filtro para limitar a saída de dados ou alterar os critérios de filtro de acordo com os dados. Você precisará de uma licença de BI full para modificar relatórios de amostra.


Por Kelly Oliveira e Joyce Silveira


+55 31 3075 9235
contato@sosimplificar.com.br








quinta-feira, 6 de fevereiro de 2014

As diferenças entre Primavera P6 Professional e Enterprise

Você sabe a diferença entre estes produtos da Oracle?

São dois produtos "parecidos, mas diferentes". Porém o preço é de pouca diferença.

A Oracle comercializa ambos, por atenderem necessidades específicas:

Primavera P6 Professional Project Management - PPM
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management- EPPM

(Veja descrições completas de cada produto clicando nos links oficiais da Oracle).

O que é igual:
  • Ambos podem ser instalados e conectados em rede.
  • Mesmo conceito e maneira de trabalhar
O que é diferente:
  • No P6 Professional só possui interface Client Server (CS)
  • No P6 Professional se poderá trabalhar offline, stand alone, sem estar conectado em rede. Boa opção para quem estiver num projeto no meio do mato, onde não tenha internet.
  • No P6 Enterprise possui interface Web principalmente e também o Professional (Client Server), como opcional. 
  • No P6 Professional todos visualizam o menu Admin (mas só altera quem tiver perfil de administrador do P6).
  • No P6 Enterprise, quando se está na interface Client Server, não se visualiza o menu Admin, pois no Enterprise, todo o controle administrativo da ferramenta está na interface Web da solução. Além do menu Admin, algumas funcionalidades que eram do menu Enterprise, que afetam globalmente também foram exclusivamente para a interface Web, como EPS, OBS, Project Code...

 Compare também as diferenças entre o menu Enterprise que vem no Professional do Enterprise e o P6 Professional de fato:



Os itens que faltam na lista da esquerda não deixaram de existir! Continuam existindo, porém estão na interface Web do P6 Enterprise.


O Menu Enterprise na interface web:

Na figura acima para não ficar muito extensa, eu coloquei a continuação de cada barra de rolagem lado a lado, a fim de aproveitar melhor o espaço, mas na realizada é uma barra só, e cada um destes itens estão um abaixo do outro.

  • Isto quer dizer que você poderá ter seu perfil habilitado para utilizar com a mesma licença as interfaces client server e web, dependendo dos anseios de cada organização.
  • O P6 Professional é mais operacional.
  • O P6 Enterprise é mais gerencial.
  • Na escolha de quem tem perfil, é que se escolherá inclusive, quais usuários poderão utilizar qual interface. 
  • Na prática, geralmente nas organizações que temos implantado a solução, escolhem o P6 Enterprise por conter recursos mais gerenciais. Porém habilitam para utilizar geralmente a interface Client Server da solução (Professional) os planejadores, que trabalham mais operacionalmente,  no planejamento e controle das atividades. Os usuários mais gerenciais (PMO, administrador do Primavera, Diretoria) ficam habilitados também com a interface web, por ter mais funcionalidades que auxiliam no controle gerencial, como a visibilidade do portfolio de projetos da organização, vários Dashboards (painéis de controle gerenciais).
 
  • Geralmente, as organizações que optam pelo P6 Professional, ainda que em ambiente de rede, trabalham com informações mais operacionais.

Solicite uma avaliação se precisar de ajuda para escolher qual ferramenta Primavera P6 (Professional ou Web) melhor atenderá o seu negócio.
Abraços a todos leitores!


segunda-feira, 28 de outubro de 2013

Gestão de Riscos: Gerenciar Projetos e suas Incertezas

É importante analisar os mais variados cenários do projeto visualizando probabilidade de ocorrência de riscos ou oportunidades. Como utilizar os gráficos de Distribuição, Gráfico de Sensibilidade e Tornado, Dispersão, Curva S ? O que eles têm a nos dizer ? Como interpretar estes dados?

Desta vez quero apresentar mais um membro de minha equipe na Simplificar, o Marcel Teixeira, responsável pelos nossos treinamentos de Gestão de Riscos e autor deste artigo.
Joyce Silveira, PMP

Gerenciar Projetos e suas Incertezas

By Marcel Teixeira
Qual o valor de se analisar o desconhecido?
Nos tempos primórdios, o ser humano precisou vencer várias situações adversas e desconhecidas como: morte, ataques de predadores, fenômenos da natureza, escuridão e etc. Estas situações nos ensinaram a dar mais atenção frente ao que era desconhecido, pois isto ocasionaria uma maior probabilidade de sobrevivência.
Nos dias atuais, esta condição humana que associa o desconhecido a um risco, continua nos assolando, pois o desconhecido continua sendo algo “perigoso”.

Os projetos não fogem a regra, pois são processos únicos devidos os seus incertezas, exigindo do Gerente de Projetos um planejamento consistente, buscando transformar o desconhecido em um cenário analisável através de cálculos estatísticos e de probabilidade.
Para isto, atualmente dispomos de várias ferramentas, nas quais uma delas é o Risk Analysis onde se podem fazer Simulações com os eventos desconhecidos a fim de chegar a um conhecimento previsível do tamanho e tipo dos riscos relacionado ao projeto, e assim se proteger previamente de sua possível ocorrência.
Estamos promovendo nosso curso de Gerenciamento de Riscos com o Risk Analysis, no qual você aprende não só a utilizar esta ferramenta robusta, mas também como analisar as informações.
De nada adianta aprender apenas a "mexer na ferramenta".
Quero também mostrar um pouco do que a ferramenta pode te oferecer, que são várias funcionalidades, que auxiliam o Planejador, dentre elas estão:
Gráfico de Distribuição
O gráfico de distribuição é onde se analisam os mais variáveis cenários do projeto através de um histograma de probabilidade.




Como dito, com ele é possível analisar as mais variadas incertezas de um projeto. Seja de uma atividade específica, de um risco ou mesmo de todo cronograma.
 Gráfico de Tornado e Sensibilidade
Uma das mais importantes ferramentas de simulação é o Gráfico de Tornado, pois através de sua análise, é possível calcular a sensibilidade de cada atividade ou risco do projeto. Ou seja, o Gráfico Tornado exibirá como resultado final as atividades ou riscos em ordem de importância dentro do Projeto.
Distribution Analyser
Quando ações mitigadoras são executadas em um projeto a fim de reduzir a probabilidade ou impacto de um risco, o mesmo assume novos valores de custo e duração.
Muitas vezes, devido a sua complexidade, uma comparação entre o Cronograma pré-mitigado e pós-mitigado torna-se uma tarefa árdua e extensa.
Com o Distribution Analyser, é possível comparar estas diferentes fases do Projeto através da curva S.
Gráfico de Dispersão
Com o Gráfico de Dispersão é possível analisar a Correlação entre duas variáveis, isto é, se as mesmas variam juntas ou são interdependentes.
Como mostrado, o Risk Analysis oferece ferramentas que auxiliam o Gerente de Projeto a se prevenir de problemas que poderão ocorrer ao decorrer do projeto, munindo-o com informações cruciais para o sucesso do mesmo.


Marcel Teixeira
Analista de Projetos
Especialista em Riscos da Simplificar
31 2555 0039

domingo, 13 de outubro de 2013

Indicadores de Gerenciamento de Projetos e sua aplicabilidade no Primavera P6

Prezados leitores do Blog,

Já devem ter percebido que este blog não é mais somente da Joyce (antigo Blog da Joyce), mas já há algum tempo, é o blog da Simplificar, por considerar que a minha equipe é bem preparada para contribuir neste forum.

Por isto teremos por aqui  além de artigos técnicos, resenhas de livro, realizadas por pessoas da equipe da Simplificar.

Desta vez, quero apresentar a Kelly Oliveira, nossa Analista de Projetos Sênior, que tem trabalhado com a implantação do Primavera P6, tanto Professional (Client Server), como o Web.

Neste artigo, ela faz uma resenha de um livro e em seguida apresenta como estes indicadores podem ser trabalhados no Primavera P6.
Joyce Silveira

Resenha do Livro: "Indicadores de Gerenciamento de Projetos" de Armando Terribili Filho

Nova abordagem: Como os indicadores de Gerencimento de Projetos podem ser inseridos no Primavera P6.

Por: Kelly Oliveira
Primeiramente, estudei o livro do Armando Terribili, o qual considerei bastante objetivo. Fiz a resenha do livro e analisei a aplicabilidade dos conceitos no Primavera P6, que é o meu foco de análise.
Segue abaixo a minha visão, do que considerei mais importante:
INDICADOR

  • Conceito: Meio de Verificação. Um mostrador que indica como anda a evolução de uma atividade/processo/projeto baseado em parâmetros previamente definidos.
  • Definição: É definido na Fase de Planejamento
  • Deve permitir comparações históricas e estabelecer prognósticos

INDICADORES DE PROJETOS

       1 – Satisfação do Patrocinador do Projeto (ISP)
       2 – Planejamento e Efetividade da Comunicação (IPEC)
       3 – Desempenho de Custos (CPI)
       4 – Desempenho de Prazos (SPI)
       5 – Gestão de Riscos (IGR)

MODELO DE COCKPIT


       Os  indicadores devem possuir um formato de visualização rápido e fácil.

       Um modelo sugerido é o padrão internacional autoexplicativo do cockpit

       Sugestão de cores: verde, amarelo, vermelho e preto





Etapas para elaboração dos indicadores

       1ª etapa – Elaboração do questionário para cada indicador
       2ªetapa – Estabelecimento de grupos de questões, escalas de quantitativos, definição de pesos e definição de target(metas)
       3ª etapa – Pesquisa
       4ª etapa - Cálculo do indicador
       5ª etapa – Elaboração dos indicadores e subindicadores
         etapa – Análise dos resultados e avaliação causa-raiz

IPEC – Indicador de Planejamento da Efetividade da Comunicação

       Plano de Comunicação
       Reuniões de Progresso
       Reuniões Executivas
       Orientações à equipe
       Avaliação de desempenho dos integrantes


ISP – Indicador de Satisfação do Patrocinador

       Gerenciamento do escopo
       Qualidade dos deliveries
       Frequência na realização
       Documentação nas reuniões de Progresso
       Metodologia utilizada
       Capacitação Profissional da equipe
SPI– Indicador de prazo
       Prazo e datas da baseline
       Prazo e datas de tendência do cronograma
Esses dois dados formam o SPI e o SV
                SPI – Schedule Performance Index
                SV – Schedule Variance
CPI – Indicador de Custos
       PV – Valor planejado
       AC – Valor incorrido
       ETC – Estimado para completar
       EAC – Total ao terminar
EV – Valor Agregado
Não tem associação com o custo incorrido e sim com o planejado.
Mostra se está gastando mais ou menos em relação ao trabalho realizado.
Cost Variance = EV – AC (CPI)
Ponto de equilíbrio
Usualmente o indicador de equilíbrio tanto para o SPI quanto para o CPI é 1.
SPI > igual a 1 = bom
SPI < que 1 = ruim
CPI > igual a 1 = bom
CPI < que 1 = ruim
O valores de tolerância são definidos em cada organização, determinando os limites inferiores e superiores permitidos
IGR – Indicador de Gestão de Riscos
       Elaborar um questionário para avaliação da maturidade de gerenciamento de riscos
       Definir as faixas de pontuação para
                     - maturidade em riscos
                     - semi-maturidade em riscos
                     - nenhuma maturidade em riscos
O questionário deve levar em consideração o plano de contingência e atualização periódica do plano de gestão de riscos.










No Primavera o SPI é um indicador nativo, dispensa qualquer outro cálculo.
O mesmo ocorre com o CPI. Mas para isso, os custos devem ser atribuídos ao
cronograma no Primavera.
O ISP, IPEC e IGR são variáveis qualitativas, envolvem montagem de formulários
de pesquisa.

 


quinta-feira, 12 de setembro de 2013

1o Simposio Latinoamericano de Gestao de Custos

Em outubro teremos este evento imperdível!

Anote em sua agenda: São Paulo, dia 19/out (sábado).

O evento está sendo promovido pela AACE Brasil (Associação para Desenvolvimento da Engenharia de Custos).

Maiores informações para inscrição e valores: http://www.brasil-aacei.org/meetings.html

Veja os palestrantes:

sábado, 24 de agosto de 2013

Integre a Gestão de Custos Primavera X ERP com EcoSys!


 Apresenta:
 
Uma excelente solução para Gestão de Custos com integração bastante aderente ao Primavera, e melhor que tudo: validado pela Oracle Primavera!

 




Conheça melhor esta solução na gestão de custos de sua empresa! 

A Simplificar poderá auxiliar sua empresa com uma apresentação presencial ou remota sobre o produto e retirada de dúvidas ou até uma demo:


E-mail: contato@sosimplificar.com.br ou ligue: +55 31 2555 0039.

Fazemos também o processo de venda do licenciamento, e serviços de instalação, implantação ao nível do usuário e treinamentos.


EcoSys EPC é um produto que foi criado pelos desenvolvedores originais do Primavera P6. É bastante aderente à solução Primavera P6, conforme pode ser visto no próprio site da Oracle:



Conheço várias empresas que querem com seriedade melhorar o controle de seus projetos. Mas vejo que muito se perde, pois os controles estão em diversos locais, ou seja, o controle está totalmente DESCENTRALIZADO, como planilhas no excel, documentos word, Primavera P6, SAP, etc...

A informação contida nestes controles é extremamente necessária, mas como não estão integrados, geram muito RETRABALHO quando é necessário fazer um relatório que solicita estas informações de maneira integrada..
Por exemplo, estas empresas possuem o Primavera para fazer os cronogramas, e um ERP como o SAP, ou TOTVS para fazer a gestão de custos do projeto. Até aí, tudo bem... o problema é que como as informações ficam separadas em ferramentas diferentes, sem integração, conseguir fazer corretamente e com agilidade Análise de Valor Agregado e outras análises que integram informações como escopo, prazo e custo fica sendo uma tarefa árdua!

A solução é integrar softwares!

Assim, evitamos retrabalho e construímos um processo mais ágil.


Você pode criar uma interface que trabalha em um banco de dados onde são lançadas as informações e estas retornam de uma maneira mais gerencial. Porém isto demanda desenvolvimento, e dependendo do escopo, isto pode demorar bastante.
O EcoSys EPC é uma ferramenta pronta que já faz este trabalho, e o que temos em troca é grande capacidade de customização, e facilidade de uso.
É uma ferramenta para a gestão integrada dos custos do projeto, ajudando as organizações a reduzir os riscos do projeto, alinhando cronograma, orçamento e custo em um único aplicativo fácil de usar.
 


Conheça um pouco das funcionalidades do EcoSys EPC:

  • Visibilidade em tempo real em previsões, e despesas operacionais, com abertura de transações.
  • Confiança nos dados, eliminando planilhas eletrônicas, sistemas domésticos e processos manuais para orçamentação, tendências e relatórios.
  • Economia de tempo enorme, automatiznado a coleta de dados, que antes era feita manualmente, concentrando os recursos sobre o desempenho e as tendências apra fechamento.
  • Rápida assimilação do usuário através de um sistema fácil de usar, com uma interface muito familiar, configurado para coincidir com os processos de negócios do cliente.
  • Baixo custo total de propriedade através de uma plataforma web e capacidade do EPC para se adaptar às mudanças que são necessárias no tempo.
  • Faz a integração com o Primavera P6 e também com o Microsoft Project.
  • Com a integração de custos, você poderá fazer a Análise de Valor Agregado no Primavera P6 ou no próprio EcoSys EPC.
  • Facilita a análise através do uso de Painéis de Controle.
  • Simplificar o fechamento no final do mês e os relatórios de status do projeto. 
  • Fornece acesso baseado na Web a qualquer hora e em qualquer lugar.
  • Indicadores de alerta para identificar problemas de desempenho. Multi-usuário com acesso simultâneo.
  • Fácil de usar e manipular planilhas Excel, fornecendo padrões, como trilha de auditoria completa e controle rigoroso sobre as alterações nos dados históricos.
  • Implementação de software rápido através de configuração em vez de personalização ou complexo desenvolvimento sob medida.
  • Capacidade de modelar normas que respeitem os seus processos e terminologia.
  • Fácil personalização de relatórios, formulários e dashboards sem o envolvimento de TI
  • Fluxo de caixa projetado, tendências, compromissos e mudanças.
  • Relatórios projetados para usuários finais, executivos e stakeholders.
  • Versões de orçamento e previsões ilimitados, permitindo ver as tendências ao longo do tempo, bem como o planejamento de cenários.
  • Multi-moeda
  • Multi-idioma




COMPARE e veja como EcoSys é aderente ao Primavera P6:
 
 
Ambiente EcoSys

EcoSys EPC (Enterprise Planning & Controls) Version 6 EcoSys EPC (Empresa de Planejamento e Controle) Versão 6

Oracle Database,Enterprise Edition 11 g Release 11.2 Oracle Database Enterprise Edition 11 g de Lançamento 11.2

Oracle WebLogic Server 11 g Release 1.10.3.4 Oracle WebLogic Server 11 g de Lançamento 1.10.3.4

Oracle Environment
Ambiente Oracle Primavera

Oracle's Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8.2 Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management da Oracle 8.2

Oracle Database Enterprise Edition 11 g Release 11.2 Oracle Database Enterprise Edition 11 g de Lançamento 11.2

Oracle WebLogic Server 11 g Release 1.10.3.4 Oracle WebLogic Server 11 g de Lançamento 1.10.3.4

For additional information about partnering with Oracle, please contact OPBC-WW_WW@oracle.com or visit
 
Contate-nos para uma apresentação presencial ou remota e retirada de dúvidas:
E-mail: contato@sosimplificar.com.br ou ligue: +55 31 2555 0039.

Um abraço!

Joyce Silveira, PMP