Se você já utiliza, parabéns! Espero que esteja aproveitando bem os recursos!
Se você ainda não utiliza, vou apresentar a você os benefícios de uso desta aplicação que já vem na sua licença de Primavera. Ou seja, você já tem, não precisa pagar nada a mais para utilizar esta aplicação.
É o seguinte, o Primavera P6 possui na venda da licença a interface Client Server da ferramenta e a interface Web.
A interface Client Server é composta de duas aplicações: Project Management e Methodology Management.
A aplicação Project Management é a que você pode ter o hábito ou costume de trabalhar. Porém está ali também a interface Methodology Management, com um outro banco de dados (MMDB - Methodology Management Database) para que seja separado o que é modelo e o que é projeto.
Quem pode ser usuário do Methodology Management? Se a sua empresa tiver um PMO, serão eles, ou um grupo de pessoas responsáveis por inserir informações para banco de estimativas e possíveis modelos. Ou seja, alguém ou um grupo de pessoas trabalham os possíveis dados que serão utilizados para o seu projeto, a fim de que no dia a dia você tenha disponíveis várias informações, estatísticas para servir de base no seu projeto.
Qual o objetivo de utilização do Methodology Management? O objetivo é agilizar e facilitar a disponibilização de informação para a elaboração dos seus diversos tipos de projetos. Isto porque funciona como um banco de informação, como estimativas de duração de atividades, estimativa de esforço de recursos, Modelos completos de vários tipos de projetos, Modelos de partes que são recorrentes nos projetos e podem ser inseridas (pluggins).
Você pode inserir diversos modelos diretamente no Methodology Management, ainda que já esteja com o Project Management aberto. Pode também exportar projetos que já foram realizados com sucesso no Project Management e importá-los no Methodology para servirem de modelo no futuro.
Você pode criar templates e importar e exportar entre o próprio Primavera e também com o MS Project.
Quando você estiver criando um projeto no Project Management, poderá a qualquer momento buscar uma metodologia inteira, ou apenas partes.
Uma facilidade é que se você quiser utilizar um determinado modelo, porém excluindo algumas informações, você pode fazer isto, no momento da criação do projeto, através do Project Architect. Ou indo no menu File/Project Architect.
Este banco de informações deve ser atualizado periódicamente e sempre conter as melhores práticas, ou seja, não é algo estático que você constrói e nunca mais muda. Sempre que houver melhorias, você deverá inserir.
terça-feira, 21 de junho de 2011
sexta-feira, 10 de junho de 2011
Sumarização x Check in/Check out
Respondendo a Dúvida da Daniella Myrian, leitora do blog, quando escrevi sobre a Sumarização, ela comentou o seguinte:
Otimo Post Joyce, parabéns. Me surgiu uma dúvida ao ler estas suas dicas: se as informações não são atualizadas automaticamente na rede, ou seja, ficam guardadas no usuário local, para que serve então a opção "Checked Out" no "Ckeck out Status" da guia "General" de "Projects"?
Bom, Daniella, são duas funcionalidades com objetivos distintos.
A Sumarização serve para você publicar informações que estão guardadas no seu usuário para os demais participantes da rede onde está o Primavera P6.
A função Check in/Check out (cujo campo está na guia General do Diretório Projects), serve para que você eventualmente inviabilize temporariamente o Primavera para os demais usuários. Todo projeto, quando criado está no padrão "Check in". Quado você faz check out em um projeto, significa que a partir deste momento, você está acessando o projeto em modo exclusivo e os demais usuários que tentarem abrir o projeto a partir de então não conseguirão fazer alterações no projeto, pois o projeto estará no modo somente leitura para eles. Então, no campo Checked out by aparecerá o nome de usuário de quem fez check out no projeto.
A sumarização você deve fazer sempre que alterar alguma informação no projeto.
Check out você deverá fazer eventualmente para alguma manutenção no sistema, ou reestruturação do projeto e assim, durante este momento de ajustes, não hajam pessoas atualizando o projeto, por exemplo.
Ou seja, o uso é situacional.
Outro exemplo de uso da funcionalidade Check out status é quando você quer trabalhar em algum projeto, porém fora da rede, remotamente. Por exemplo, você sai hoje da empresa tarde e resolve levar o seu notebook para continuar trabalhando em casa. Porém, em sua casa você não tem acesso à rede de sua empresa e portanto para não acontecer que enquanto você atualiza o projeto em casa fora da rede, alguém esteja atualizando o projeto na rede, lá na empresa, caso contrário, os projetos já estariam totalmente distintos. Por este motivo, você se antecipa e resolve fazer check out no projeto, com a clara intensão de que ninguém altere o projeto enquanto você não mudar a situação para check in novamente.
Entendido?
Abraços!
Otimo Post Joyce, parabéns. Me surgiu uma dúvida ao ler estas suas dicas: se as informações não são atualizadas automaticamente na rede, ou seja, ficam guardadas no usuário local, para que serve então a opção "Checked Out" no "Ckeck out Status" da guia "General" de "Projects"?
Bom, Daniella, são duas funcionalidades com objetivos distintos.
A Sumarização serve para você publicar informações que estão guardadas no seu usuário para os demais participantes da rede onde está o Primavera P6.
A função Check in/Check out (cujo campo está na guia General do Diretório Projects), serve para que você eventualmente inviabilize temporariamente o Primavera para os demais usuários. Todo projeto, quando criado está no padrão "Check in". Quado você faz check out em um projeto, significa que a partir deste momento, você está acessando o projeto em modo exclusivo e os demais usuários que tentarem abrir o projeto a partir de então não conseguirão fazer alterações no projeto, pois o projeto estará no modo somente leitura para eles. Então, no campo Checked out by aparecerá o nome de usuário de quem fez check out no projeto.
A sumarização você deve fazer sempre que alterar alguma informação no projeto.
Check out você deverá fazer eventualmente para alguma manutenção no sistema, ou reestruturação do projeto e assim, durante este momento de ajustes, não hajam pessoas atualizando o projeto, por exemplo.
Ou seja, o uso é situacional.
Outro exemplo de uso da funcionalidade Check out status é quando você quer trabalhar em algum projeto, porém fora da rede, remotamente. Por exemplo, você sai hoje da empresa tarde e resolve levar o seu notebook para continuar trabalhando em casa. Porém, em sua casa você não tem acesso à rede de sua empresa e portanto para não acontecer que enquanto você atualiza o projeto em casa fora da rede, alguém esteja atualizando o projeto na rede, lá na empresa, caso contrário, os projetos já estariam totalmente distintos. Por este motivo, você se antecipa e resolve fazer check out no projeto, com a clara intensão de que ninguém altere o projeto enquanto você não mudar a situação para check in novamente.
Entendido?
Abraços!
quarta-feira, 1 de junho de 2011
O que define a escolha pelo P6?
Hoje estou escrevendo a partir da sugestão do Wladmir Araújo, leitor do meu blog, que solicitou a inclusão deste assunto. Agradeço a sugestão! Segue a solicitação feita:
Olá Joyce. Também fiquei facinado com a ferramenta. Mais cara para adquirir, num primeiro momento, mas muito mais completa. A Assimilação é fácil. No entanto, a maioria das empresas que conheço sequer cogita a utilização da ferramenta alegando não ter um projeto faraônico para gerenciar, ou por achar que é complicado demais. Porque não publica um artigo desmistificando que o Primavera é para projetos grandes, que é caro ou de difícil assimilação?
Abraços,
Wladmir Araujo
Pois bem! Acho o tema muito oportuno e quero mostrar alguns mitos que existem em relação ao Primavera aqui no Brasil.
Mas quero deixar claro, para efeito de comparações, o Oracle Primavera Enterprise - P6 é o EPM (Enterprise Project Management) da Oracle. Então não faça comparações do P6 com software stand alone como o MS Project, por exemplo. Seria uma comparação completamente errada! A comparação certa deve ser de EPM x EPM e Stand Alone x Stand Alone.
Por exemplo: caso você quisesse comparar o Primavera com o MS Project, a comparação correta seria:
EPM: Primavera Enterprise x MS-EPM
Stand Alone: Primavera Contractor x MS-Project.
Agora vamos aos mitos:
Mito 1: Primavera é só para projetos grandes: Realmente o Primavera é um software que se comporta com excelente performance para projetos grandes. Porém, projeto, seja grande ou pequeno, é projeto. A ferramenta é para gerenciar projetos em geral, seja de 20 atividades ou de 100.000 atividades (tirei este número da minha cabeça, não é o limite de atividades da ferramenta).
Mito 2: Primavera tem funcionalidades demais e é complicado: Isto só aconteceria caso durante a implantação não houver a delimitação ao nível do usuário. O que acontece é que realmente o Primavera é bastante completo e as vezes por questão de maturidade das pessoas envolvidas no projeto, deve-se limitar os perfis. Se não fizer isto, todas as funcionalidades ficarão liberadas para o usuário, que, se não estiver com maturidade suficiente em Gerenciamento de Projetos, achará complicado. Porém, para gerentes de projetos profissionais, geralmente amam as funcionalidades que a ferramenta oferece. Ou seja, uma consultoria de implantação é importante para delimitar os perfis de acesso, de acordo com as características de cada usuário.
Mito 3: Primavera é só para projetos de Engenharia, especialmente de Civil, empresas de Construção: Realmente, o Primavera Enterprise P6 possui excelente reputação nas empresas de Construção usuárias da ferramenta. Mas o Primavera é para gerenciar projetos de qualquer seguimento. Tanto que existem usuários de Primavera no Brasil na área de engenharia, como mineradoras, siderúrgicas, área de petróleo e gás, mas também tem usuários de outros setores como grandes bancos, empresas de TI, e até redes de televisão, empresas de seguros, TRE, institutos de pesquisa. Ou seja, onde tem projeto, pode ter Primavera.
Mito 4: Primavera é muuuuuito mais caro:
Veja um estudo feito comparativamente em relação ao custo de licenças por tipo de usuário. Lembrando que é de EPM x EPM. Não me venha comparar o Primavera Enterprise com preço de software Stand Alone!
Olá Joyce. Também fiquei facinado com a ferramenta. Mais cara para adquirir, num primeiro momento, mas muito mais completa. A Assimilação é fácil. No entanto, a maioria das empresas que conheço sequer cogita a utilização da ferramenta alegando não ter um projeto faraônico para gerenciar, ou por achar que é complicado demais. Porque não publica um artigo desmistificando que o Primavera é para projetos grandes, que é caro ou de difícil assimilação?
Abraços,
Wladmir Araujo
Pois bem! Acho o tema muito oportuno e quero mostrar alguns mitos que existem em relação ao Primavera aqui no Brasil.
Mas quero deixar claro, para efeito de comparações, o Oracle Primavera Enterprise - P6 é o EPM (Enterprise Project Management) da Oracle. Então não faça comparações do P6 com software stand alone como o MS Project, por exemplo. Seria uma comparação completamente errada! A comparação certa deve ser de EPM x EPM e Stand Alone x Stand Alone.
Por exemplo: caso você quisesse comparar o Primavera com o MS Project, a comparação correta seria:
EPM: Primavera Enterprise x MS-EPM
Stand Alone: Primavera Contractor x MS-Project.
Agora vamos aos mitos:
Mito 1: Primavera é só para projetos grandes: Realmente o Primavera é um software que se comporta com excelente performance para projetos grandes. Porém, projeto, seja grande ou pequeno, é projeto. A ferramenta é para gerenciar projetos em geral, seja de 20 atividades ou de 100.000 atividades (tirei este número da minha cabeça, não é o limite de atividades da ferramenta).
Mito 2: Primavera tem funcionalidades demais e é complicado: Isto só aconteceria caso durante a implantação não houver a delimitação ao nível do usuário. O que acontece é que realmente o Primavera é bastante completo e as vezes por questão de maturidade das pessoas envolvidas no projeto, deve-se limitar os perfis. Se não fizer isto, todas as funcionalidades ficarão liberadas para o usuário, que, se não estiver com maturidade suficiente em Gerenciamento de Projetos, achará complicado. Porém, para gerentes de projetos profissionais, geralmente amam as funcionalidades que a ferramenta oferece. Ou seja, uma consultoria de implantação é importante para delimitar os perfis de acesso, de acordo com as características de cada usuário.
Mito 3: Primavera é só para projetos de Engenharia, especialmente de Civil, empresas de Construção: Realmente, o Primavera Enterprise P6 possui excelente reputação nas empresas de Construção usuárias da ferramenta. Mas o Primavera é para gerenciar projetos de qualquer seguimento. Tanto que existem usuários de Primavera no Brasil na área de engenharia, como mineradoras, siderúrgicas, área de petróleo e gás, mas também tem usuários de outros setores como grandes bancos, empresas de TI, e até redes de televisão, empresas de seguros, TRE, institutos de pesquisa. Ou seja, onde tem projeto, pode ter Primavera.
Mito 4: Primavera é muuuuuito mais caro:
Veja um estudo feito comparativamente em relação ao custo de licenças por tipo de usuário. Lembrando que é de EPM x EPM. Não me venha comparar o Primavera Enterprise com preço de software Stand Alone!
Como pode ser visto neste estudo comparativo, o valor do licenciamento não é tão diferente assim, porém, em minha opinião, o valor a maior não é tão maior assim e como em relação à performance da ferramenta e funcionalidades a mais envolvidas, acaba sendo um pequeno valor a mais que vale a pena.
Como no exemplo acima a pequena diferença de valores não pode ser fator decisivo na análise e sim a performance da ferramenta e funcionalidades oferecidas.
terça-feira, 17 de maio de 2011
SUMARIZANDO INFORMAÇÕES
Alguns usuários de Primavera Enterprise e alunos me comentam problemas que eles têm em não visualizarem alguns dados atualizados no projeto. Dizem que quando eles fazem uma alteração, outro usuário não visualiza totalmente informações de alocação de recurso ou até mesmo os indicadores de desempenho.
Quando me falam isto, a primeira hipótese que vêm a minha mente é: Será que ele está sumarizando o projeto? Provavelmente não.
Então faço a pergunta verbalmente e geralmente, me respondem com outra pergunta: " o que é isso?"
Sumarizar o Projeto é uma ação para guardar/armazenar dados no servidor onde está o Primavera. Funciona como uma publicação das informações inseridas por um usuário no servidor. Caso contrário, sem a sumarização, as informações vão ficar disponíveis somente para o usuário que as lançou e este pode imaginar que os demais usuários de primavera na rede estão visualizando tudo e não estão.
Estas informações sumarizadas são para armazenar quantidades de esforço de recursos, custo, informações customizadas de campos personalizados em qualquer nível da WBS ou da EPS e também os indicadores de desempenho, notificações.
Enquanto você não sumarizar o projeto, as informações que você atualizar estarão guardadas no seu usuário. No momento em que você sumariza, estas informações serão disponibilizadas no servidor, e só a partir deste momento, os outros usuários da rede terão acesso às informações que você atualizou.
Alguns pensam que esta funcionalidade se equivale a clicar em F5 ou F10, mas estão equivocados. Realmente, algumas informações ficam disponíveis, pois funciona como "atualizar" os dados. Mas nem todos ficarão totalmente disponíveis.
Então, se o seu Primavera estiver instalado em ambiente de rede, sempre que você terminar um planejamento, atualizar um projeto, sua última ação deverá ser Sumarizar o Projeto. Se estiver difícil de lembrar, faça um check list. O que não pode acontecer é deixar de sumarizar.
A Sumarização só não será necessária se a sua instalação for stand alone (fora do ambiente de rede).
Esta sumarização automática não garante que você deixe de realizar a sumarização manual quantas vezes forem necessárias durante o dia, ou quando você tiver acabado de atualizar um projeto, para que no instante seguinte os dados já estejam plenamente disponíveis aos demais usuários de Primavera na rede.
Como curiosidade, esta funcionalidade não existe apenas no Oracle Primavera Enterprise, mas sim em softwares de EPM, por exemplo, no MS-EPM, esta funcionalidade chama-se Publish.
Quando me falam isto, a primeira hipótese que vêm a minha mente é: Será que ele está sumarizando o projeto? Provavelmente não.
Então faço a pergunta verbalmente e geralmente, me respondem com outra pergunta: " o que é isso?"
Sumarizar o Projeto é uma ação para guardar/armazenar dados no servidor onde está o Primavera. Funciona como uma publicação das informações inseridas por um usuário no servidor. Caso contrário, sem a sumarização, as informações vão ficar disponíveis somente para o usuário que as lançou e este pode imaginar que os demais usuários de primavera na rede estão visualizando tudo e não estão.
Estas informações sumarizadas são para armazenar quantidades de esforço de recursos, custo, informações customizadas de campos personalizados em qualquer nível da WBS ou da EPS e também os indicadores de desempenho, notificações.
Enquanto você não sumarizar o projeto, as informações que você atualizar estarão guardadas no seu usuário. No momento em que você sumariza, estas informações serão disponibilizadas no servidor, e só a partir deste momento, os outros usuários da rede terão acesso às informações que você atualizou.
Alguns pensam que esta funcionalidade se equivale a clicar em F5 ou F10, mas estão equivocados. Realmente, algumas informações ficam disponíveis, pois funciona como "atualizar" os dados. Mas nem todos ficarão totalmente disponíveis.
Então, se o seu Primavera estiver instalado em ambiente de rede, sempre que você terminar um planejamento, atualizar um projeto, sua última ação deverá ser Sumarizar o Projeto. Se estiver difícil de lembrar, faça um check list. O que não pode acontecer é deixar de sumarizar.
A Sumarização só não será necessária se a sua instalação for stand alone (fora do ambiente de rede).
- Para sumarizar o projeto manualmente, no menu Tools, clique em Summarize e em seguida em Open Projects.
- Quando a sumarização for completada com sucesso, clique Ok.
Esta sumarização automática não garante que você deixe de realizar a sumarização manual quantas vezes forem necessárias durante o dia, ou quando você tiver acabado de atualizar um projeto, para que no instante seguinte os dados já estejam plenamente disponíveis aos demais usuários de Primavera na rede.
Como curiosidade, esta funcionalidade não existe apenas no Oracle Primavera Enterprise, mas sim em softwares de EPM, por exemplo, no MS-EPM, esta funcionalidade chama-se Publish.
quarta-feira, 4 de maio de 2011
USO DE STEPS (PASSOS) NAS ATIVIDADES
O Primavera permite que você insira Steps (Passos) às atividades. Mas atenção! Steps não são sub-atividades, até mesmo porquê isto não existe, porém é apenas um detalhamento do modo de realização, uma orientação de como deverá ser realizada uma determinada atividade.
Estes steps podem servir para orientar tanto o recurso na realização das atividades, como também auxiliarão ao Gerente do Projeto no modo de acompanhamento da realização desta atividade.
Geralmente os passos são inseridos em atividades que estão colocadas no cronograma de uma maneira meio macro, por exemplo: “Aquisição do Equipamento”. Ora, muitas coisas precisam ser feitas para que a aquisição do equipamento seja concluída, e fica meio vago como será o modo de execução. Se você quiser detalhar esta atividade aumentar o número de atividades já existentes no cronograma, você poderá, quebrá-la em passos, como por exemplo:
Atividade: Aquisição do Equipamento
• Passo 1: Solicitação de orçamento aos fornecedores
• Passo 2: Recebimento e análise dos orçamentos
• Passo 3: Elaboração e envio do Pedido de Compra ao fornecedor escolhido
• Passo 4: Recebimento do equipamento
• Passo 5: Pagamento do equipamento
PORQUE QUE DIVIDIR UMA ATIVIDADE EM STEPS?
Você poderá dividir uma ou mais atividades em passos para detalhar melhor uma tarefa que esteja colocada no cronograma de maneira macro, ou para atividades muito longas, ou mediante o grau de detalhamento desejado para o cronograma.
A inserção de passos em uma atividade auxilia no gerenciamento da mesma. Fica mais fácil evidenciar qual momento da atividade está sendo executado.
Estes passos poderão servir apenas de orientação para a realização da atividade, como também poderão ser utilizados para dar o avanço na atividade. Ou seja, poderão ou não ser calculados.
Poderão ser calculados linearmente ou por ponderações para calcular os mesmos, influenciando no avanço da atividade, conforme exemplo abaixo:
CONFIGURAÇÕES
Para que o Primavera calcule os steps da atividade, lembre-se de que:
1. No Diretório Projects, com o projeto aberto e selecionado, Na guia Calcullations, o campo Activity Percent Complete based on activity steps (Percentual de conclusão da atividade baseado em passos) deverá estar marcado.
2. O campo que define o percentual de avanço da atividade deverá ser físico, pois para acompanhar o desenvolvimento de uma atividade por steps, deverá ser acompanhado fisicamente o seu avanço.
Quando se utiliza o tipo Físico de percentual de conclusão, o avanço pode ser inserido manualmente na guia status, porém, se você estiver utilizando steps ponderados, este campo na guia status se tornará somente leitura, com as informações advindas da guia steps (passos).
Você poderá criar templates de passos para utilizar em outras atividades que possam ter o mesmo tipo de detalhamento. Aproveite esta funcionalidade e facilite o seu trabalho!
Estes steps podem servir para orientar tanto o recurso na realização das atividades, como também auxiliarão ao Gerente do Projeto no modo de acompanhamento da realização desta atividade.
Geralmente os passos são inseridos em atividades que estão colocadas no cronograma de uma maneira meio macro, por exemplo: “Aquisição do Equipamento”. Ora, muitas coisas precisam ser feitas para que a aquisição do equipamento seja concluída, e fica meio vago como será o modo de execução. Se você quiser detalhar esta atividade aumentar o número de atividades já existentes no cronograma, você poderá, quebrá-la em passos, como por exemplo:
Atividade: Aquisição do Equipamento
• Passo 1: Solicitação de orçamento aos fornecedores
• Passo 2: Recebimento e análise dos orçamentos
• Passo 3: Elaboração e envio do Pedido de Compra ao fornecedor escolhido
• Passo 4: Recebimento do equipamento
• Passo 5: Pagamento do equipamento
PORQUE QUE DIVIDIR UMA ATIVIDADE EM STEPS?
Você poderá dividir uma ou mais atividades em passos para detalhar melhor uma tarefa que esteja colocada no cronograma de maneira macro, ou para atividades muito longas, ou mediante o grau de detalhamento desejado para o cronograma.
A inserção de passos em uma atividade auxilia no gerenciamento da mesma. Fica mais fácil evidenciar qual momento da atividade está sendo executado.
Estes passos poderão servir apenas de orientação para a realização da atividade, como também poderão ser utilizados para dar o avanço na atividade. Ou seja, poderão ou não ser calculados.
Poderão ser calculados linearmente ou por ponderações para calcular os mesmos, influenciando no avanço da atividade, conforme exemplo abaixo:
CONFIGURAÇÕES
Para que o Primavera calcule os steps da atividade, lembre-se de que:
1. No Diretório Projects, com o projeto aberto e selecionado, Na guia Calcullations, o campo Activity Percent Complete based on activity steps (Percentual de conclusão da atividade baseado em passos) deverá estar marcado.
2. O campo que define o percentual de avanço da atividade deverá ser físico, pois para acompanhar o desenvolvimento de uma atividade por steps, deverá ser acompanhado fisicamente o seu avanço.
Quando se utiliza o tipo Físico de percentual de conclusão, o avanço pode ser inserido manualmente na guia status, porém, se você estiver utilizando steps ponderados, este campo na guia status se tornará somente leitura, com as informações advindas da guia steps (passos).
Você poderá criar templates de passos para utilizar em outras atividades que possam ter o mesmo tipo de detalhamento. Aproveite esta funcionalidade e facilite o seu trabalho!
segunda-feira, 4 de abril de 2011
A Tríade: Pessoas, Processos e Ferramentas.
Estive dando uma palestra para os alunos do curso de Gestão de Projetos da Puc São Gabriel e resolvi compartilhar este assunto no blog, pois o assunto, apesar de parecer óbvio, tenho observado que o não reconhecimento deste fato continua sendo um problema sério nas organizações.
Alguns chegam a pensar que se comprarem licença de uma ferramenta robusta como o Primavera Enterprise será como o uso de uma varinha de condão. Plim! E tudo estará resolvido. Mas não é assim.
É importante adequar o uso da ferramenta aos processos estabelecidos, mas tenho visto muitas pessoas se esforçando equivocadamente para fazer o contrário.
Não adianta comprar a mais alta tecnologia, se a tríade não estiver bem coesa. Sim! Tem que haver um trabalho de estruturar os processos. Parece brilhante, mas ainda não está completo, pois ter processos bem estruturados e uma ferramenta de alta tecnologia não garantirá o sucesso dos seus projetos.
Tem que haver um trabalho bem alinhado com as pessoas envolvidas. Se elas resolverem não gostar dos seus processos brilhantes e acharem tudo uma bobagem burocrática, é bem provável que esqueçam de lado a ferramenta também.
A minha tese está em que o fato de ter uma ferramenta robusta não garante a eficácia no gerenciamento de projetos, caso não se tenha estruturado previamente os processos, criando uma metodologia.
Porém, a falta de uma ferramenta integradora e estruturada, dificulta a agilidade da efetivação do gerenciamento.
O primeiro passo é a melhoria contínua dos processos da organização.
O segundo passo é saber que o uso de uma ferramenta deve ser escolhido de maneira que possa suprir a necessidade de informação de gerenciamento de projetos da organização.
O terceiro passo é treinar as pessoas e motivá-las a utilizarem os processos definidos e a ferramenta adotada.
Por isto, nada de mágico ou milagroso no mundo de gerenciamento de projetos. As pessoas envolvidas serão sempre o ponto principal e crucial de sucesso dos seus projetos. Mas isto não isoladamente, mas os 3 fatores, Pessoas, que utilizam Ferramentas balizadas em Processos bem integrados.
Alguns chegam a pensar que se comprarem licença de uma ferramenta robusta como o Primavera Enterprise será como o uso de uma varinha de condão. Plim! E tudo estará resolvido. Mas não é assim.
É importante adequar o uso da ferramenta aos processos estabelecidos, mas tenho visto muitas pessoas se esforçando equivocadamente para fazer o contrário.
Não adianta comprar a mais alta tecnologia, se a tríade não estiver bem coesa. Sim! Tem que haver um trabalho de estruturar os processos. Parece brilhante, mas ainda não está completo, pois ter processos bem estruturados e uma ferramenta de alta tecnologia não garantirá o sucesso dos seus projetos.
Tem que haver um trabalho bem alinhado com as pessoas envolvidas. Se elas resolverem não gostar dos seus processos brilhantes e acharem tudo uma bobagem burocrática, é bem provável que esqueçam de lado a ferramenta também.
A minha tese está em que o fato de ter uma ferramenta robusta não garante a eficácia no gerenciamento de projetos, caso não se tenha estruturado previamente os processos, criando uma metodologia.
Porém, a falta de uma ferramenta integradora e estruturada, dificulta a agilidade da efetivação do gerenciamento.
O primeiro passo é a melhoria contínua dos processos da organização.
O segundo passo é saber que o uso de uma ferramenta deve ser escolhido de maneira que possa suprir a necessidade de informação de gerenciamento de projetos da organização.
O terceiro passo é treinar as pessoas e motivá-las a utilizarem os processos definidos e a ferramenta adotada.
Por isto, nada de mágico ou milagroso no mundo de gerenciamento de projetos. As pessoas envolvidas serão sempre o ponto principal e crucial de sucesso dos seus projetos. Mas isto não isoladamente, mas os 3 fatores, Pessoas, que utilizam Ferramentas balizadas em Processos bem integrados.
sábado, 5 de fevereiro de 2011
Primavera Client Server ou Primavera Web?
Esta é uma dúvida que vejo nos usuários. Por isto resolvi escrever sobre este tema.
O software Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM), é uma solução corporativa que possui aplicações em ambiente client server e web.
Devido a forma de comercialização do Produto e necessidades de clientes, a Oracle atualmente vende o Produto Client Server, chamado de Oracle Primavera P6 Professional Project Management (PPM).
Resumindo:
P6 PPM: Client server
P6 EPPM: Client server + Web
Para os que estão pensando em preço, a diferença entre um e outro não é grande, por isto compensa adquirir o EPPM.
Mas, e tecnicamente? Qual é o melhor para a minha empresa?
A resposta é: depende do seu objetivo.
O PPM é excelente para quem trabalha mais diretamente relacionado apenas com o planejamento e controle do projeto, de uma maneira mais operacional.
O EPPM, tem funcionalidades mais interessantes para quem quer controles que vão além do operacional, pois você poderá trabalhar ambos, operacional e gerencial de uma maneira muito prática.
O que aconteceu com o Primavera, na minha opinião não é exclusividade deste software. Outros fabricantes de software de gestão de projetos estão com a mesma tendência, que é evoluir cada vez mais na aplicação web, e menos na parte client server.
Atualmente estamos com o Primavera na Versão 6, e o seu último release é o R8, por isto chamado de P6R8.
As mudanças mais interessantes estão na apllicação web. Na aplicação client server ( Project Management), não houve mudanças significativas. Mas na aplicação web, existe a novidade do BPM. A Oracle integrou ferramentas de BI (Bussiness Inteligence) ao P6, sendo esta também em ambiente web.
Funcionalidades bacanas como Workflow de projetos (para decisão de projetos), e workflow de documentos (fluxo de aprovação de documentos); Diversos Dashboards (painéis de controles gerenciais), Opções de gráficos que no client não possui, como pizza, bolha.
Além destes recursos, para quem quer gerenciar portfolio de projetos, a aplicação web possui os recursos necessários para uma boa análise da carteira, sem contar na possibilidade de customização de campos para os KPI´s identificados em sua organização.
Ou seja, se seu objetivo é gerenciar a carteira de projetos, utilize o EPPM.
O software Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM), é uma solução corporativa que possui aplicações em ambiente client server e web.
Devido a forma de comercialização do Produto e necessidades de clientes, a Oracle atualmente vende o Produto Client Server, chamado de Oracle Primavera P6 Professional Project Management (PPM).
Resumindo:
P6 PPM: Client server
P6 EPPM: Client server + Web
Para os que estão pensando em preço, a diferença entre um e outro não é grande, por isto compensa adquirir o EPPM.
Mas, e tecnicamente? Qual é o melhor para a minha empresa?
A resposta é: depende do seu objetivo.
O PPM é excelente para quem trabalha mais diretamente relacionado apenas com o planejamento e controle do projeto, de uma maneira mais operacional.
O EPPM, tem funcionalidades mais interessantes para quem quer controles que vão além do operacional, pois você poderá trabalhar ambos, operacional e gerencial de uma maneira muito prática.
O que aconteceu com o Primavera, na minha opinião não é exclusividade deste software. Outros fabricantes de software de gestão de projetos estão com a mesma tendência, que é evoluir cada vez mais na aplicação web, e menos na parte client server.
Atualmente estamos com o Primavera na Versão 6, e o seu último release é o R8, por isto chamado de P6R8.
As mudanças mais interessantes estão na apllicação web. Na aplicação client server ( Project Management), não houve mudanças significativas. Mas na aplicação web, existe a novidade do BPM. A Oracle integrou ferramentas de BI (Bussiness Inteligence) ao P6, sendo esta também em ambiente web.
Funcionalidades bacanas como Workflow de projetos (para decisão de projetos), e workflow de documentos (fluxo de aprovação de documentos); Diversos Dashboards (painéis de controles gerenciais), Opções de gráficos que no client não possui, como pizza, bolha.
Além destes recursos, para quem quer gerenciar portfolio de projetos, a aplicação web possui os recursos necessários para uma boa análise da carteira, sem contar na possibilidade de customização de campos para os KPI´s identificados em sua organização.
Ou seja, se seu objetivo é gerenciar a carteira de projetos, utilize o EPPM.
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