quinta-feira, 12 de setembro de 2013

1o Simposio Latinoamericano de Gestao de Custos

Em outubro teremos este evento imperdível!

Anote em sua agenda: São Paulo, dia 19/out (sábado).

O evento está sendo promovido pela AACE Brasil (Associação para Desenvolvimento da Engenharia de Custos).

Maiores informações para inscrição e valores: http://www.brasil-aacei.org/meetings.html

Veja os palestrantes:

sábado, 24 de agosto de 2013

Integre a Gestão de Custos Primavera X ERP com EcoSys!


 Apresenta:
 
Uma excelente solução para Gestão de Custos com integração bastante aderente ao Primavera, e melhor que tudo: validado pela Oracle Primavera!

 




Conheça melhor esta solução na gestão de custos de sua empresa! 

A Simplificar poderá auxiliar sua empresa com uma apresentação presencial ou remota sobre o produto e retirada de dúvidas ou até uma demo:


E-mail: contato@sosimplificar.com.br ou ligue: +55 31 2555 0039.

Fazemos também o processo de venda do licenciamento, e serviços de instalação, implantação ao nível do usuário e treinamentos.


EcoSys EPC é um produto que foi criado pelos desenvolvedores originais do Primavera P6. É bastante aderente à solução Primavera P6, conforme pode ser visto no próprio site da Oracle:



Conheço várias empresas que querem com seriedade melhorar o controle de seus projetos. Mas vejo que muito se perde, pois os controles estão em diversos locais, ou seja, o controle está totalmente DESCENTRALIZADO, como planilhas no excel, documentos word, Primavera P6, SAP, etc...

A informação contida nestes controles é extremamente necessária, mas como não estão integrados, geram muito RETRABALHO quando é necessário fazer um relatório que solicita estas informações de maneira integrada..
Por exemplo, estas empresas possuem o Primavera para fazer os cronogramas, e um ERP como o SAP, ou TOTVS para fazer a gestão de custos do projeto. Até aí, tudo bem... o problema é que como as informações ficam separadas em ferramentas diferentes, sem integração, conseguir fazer corretamente e com agilidade Análise de Valor Agregado e outras análises que integram informações como escopo, prazo e custo fica sendo uma tarefa árdua!

A solução é integrar softwares!

Assim, evitamos retrabalho e construímos um processo mais ágil.


Você pode criar uma interface que trabalha em um banco de dados onde são lançadas as informações e estas retornam de uma maneira mais gerencial. Porém isto demanda desenvolvimento, e dependendo do escopo, isto pode demorar bastante.
O EcoSys EPC é uma ferramenta pronta que já faz este trabalho, e o que temos em troca é grande capacidade de customização, e facilidade de uso.
É uma ferramenta para a gestão integrada dos custos do projeto, ajudando as organizações a reduzir os riscos do projeto, alinhando cronograma, orçamento e custo em um único aplicativo fácil de usar.
 


Conheça um pouco das funcionalidades do EcoSys EPC:

  • Visibilidade em tempo real em previsões, e despesas operacionais, com abertura de transações.
  • Confiança nos dados, eliminando planilhas eletrônicas, sistemas domésticos e processos manuais para orçamentação, tendências e relatórios.
  • Economia de tempo enorme, automatiznado a coleta de dados, que antes era feita manualmente, concentrando os recursos sobre o desempenho e as tendências apra fechamento.
  • Rápida assimilação do usuário através de um sistema fácil de usar, com uma interface muito familiar, configurado para coincidir com os processos de negócios do cliente.
  • Baixo custo total de propriedade através de uma plataforma web e capacidade do EPC para se adaptar às mudanças que são necessárias no tempo.
  • Faz a integração com o Primavera P6 e também com o Microsoft Project.
  • Com a integração de custos, você poderá fazer a Análise de Valor Agregado no Primavera P6 ou no próprio EcoSys EPC.
  • Facilita a análise através do uso de Painéis de Controle.
  • Simplificar o fechamento no final do mês e os relatórios de status do projeto. 
  • Fornece acesso baseado na Web a qualquer hora e em qualquer lugar.
  • Indicadores de alerta para identificar problemas de desempenho. Multi-usuário com acesso simultâneo.
  • Fácil de usar e manipular planilhas Excel, fornecendo padrões, como trilha de auditoria completa e controle rigoroso sobre as alterações nos dados históricos.
  • Implementação de software rápido através de configuração em vez de personalização ou complexo desenvolvimento sob medida.
  • Capacidade de modelar normas que respeitem os seus processos e terminologia.
  • Fácil personalização de relatórios, formulários e dashboards sem o envolvimento de TI
  • Fluxo de caixa projetado, tendências, compromissos e mudanças.
  • Relatórios projetados para usuários finais, executivos e stakeholders.
  • Versões de orçamento e previsões ilimitados, permitindo ver as tendências ao longo do tempo, bem como o planejamento de cenários.
  • Multi-moeda
  • Multi-idioma




COMPARE e veja como EcoSys é aderente ao Primavera P6:
 
 
Ambiente EcoSys

EcoSys EPC (Enterprise Planning & Controls) Version 6 EcoSys EPC (Empresa de Planejamento e Controle) Versão 6

Oracle Database,Enterprise Edition 11 g Release 11.2 Oracle Database Enterprise Edition 11 g de Lançamento 11.2

Oracle WebLogic Server 11 g Release 1.10.3.4 Oracle WebLogic Server 11 g de Lançamento 1.10.3.4

Oracle Environment
Ambiente Oracle Primavera

Oracle's Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8.2 Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management da Oracle 8.2

Oracle Database Enterprise Edition 11 g Release 11.2 Oracle Database Enterprise Edition 11 g de Lançamento 11.2

Oracle WebLogic Server 11 g Release 1.10.3.4 Oracle WebLogic Server 11 g de Lançamento 1.10.3.4

For additional information about partnering with Oracle, please contact OPBC-WW_WW@oracle.com or visit
 
Contate-nos para uma apresentação presencial ou remota e retirada de dúvidas:
E-mail: contato@sosimplificar.com.br ou ligue: +55 31 2555 0039.

Um abraço!

Joyce Silveira, PMP


 

quarta-feira, 1 de maio de 2013

Vamos Simplificar: Cópia ou Reflexo?




Existe um recurso no Primavera em que você não faz uma cópia do projeto, mas sim um reflexo do projeto!

Quando você se olha no espelho, você não vê uma cópia, mas sim um reflexo de si mesmo.
Isso é o que acontece com o projeto.

Fazer uma cópia de um projeto serve para várias coisas, como por exemplo:  guardar como um backup, servir de comparação no futuro com alguma outra cópia,  e também é possível guardar um cenário, uma situação congelada de um projeto.
A cópia funciona como um outro projeto, uma duplicação produzindo outro semelhante.

O Reflexo é diferente. Você vê sua imagem no espelho, mas o original é o que existe de fato.
Em relação ao Primavera, ele permite que você faça os dois, gere cópias do projeto e gere também um reflexo do projeto.
O Reflexo serve para você gerar uma “imagem” do projeto. Gera um outro projeto com o status What If (Simulação), o que pode ser evidenciado pelo símbolo de interrogação junto ao campo de ID do Projeto no diretório de Projetos. Além disso, o nome do projeto ganha a designação “Reflection” junto ao término do nome do projeto. Tudo isto para diferenciar o reflexo do projeto original.
O objetivo da criação do reflexo é poder simular neste “projeto imagem” outras  alternativas,  situações de análise, simulações.

Então o mais interessante do uso do reflexo é poder simular e se gostar da situação simulada você poderá mesclar o reflexo no projeto original e ainda poderá decidir o que quer fazer com o reflexo, apagar, guardar ou substituir.
É uma maneira muito melhor do que a cópia em simular, pois no caso da cópia, você teria que reproduzir a situação simulada no projeto original, ou abandonar o projeto original e tornar a cópia como sendo a situação oficial.

Por isto que o reflexo é uma excelente ferramenta no processo de simulação.
Para criar um reflexo você deverá selecionar o projeto que se deseja simular, selecione e clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo e surgirá a opção Create Reflection, conforme demonstrado abaixo:

  Você poderá inclusive trazer no reflexo a baseline escolhida.

Em seguida abra o projeto Reflexo e trabalhe as informações necessárias para a sua simulação.


Se gostar do resultado da simulação, clique no Reflexo com o botão direito e escolha a opção de Merge into source Project.

Em seguida abrirá uma tela exibindo as alterações realizadas e você ainda poderá marcar o flag dizendo se quer manter esta alteração. Também poderá decidir se quer manter, substituir ou apagar o reflexo após mesclar. Logo após clicar no botão inferior direito da tela "Merge Changes", você retornará ao Diretório Projects.






terça-feira, 26 de fevereiro de 2013

Está chegando o Primavera P6 8.3!


Sim! Está no forno o mais novo release do Primavera P6:  que é o 8.3!

A previsão da Oracle de disponibilização para download é para o final de março/2013.

Pense bem na minha pergunta e responda:  Você realmente está preparado para aceitar mudanças?
Neste caso, apresento a vocês boas mudanças, e ao meu ver muito bem vindas. E é claro, mudanças no Primavera P6 8.3 WEB.
Gostaria inclusive de falar para você pensar em quebrar paradigmas. Sua empresa ainda não conhece o P6 Web? Por que você não nos solicita uma apresentação, análise de viabilidades de implantação? Contatos estão no menu acima, neste blog.
Se você ainda usa apenas o P6 Professional (Client Server), gostaria de desafiá-lo a pelo menos conhecer o P6 Enterprise (Web).
Já que o mundo está cada vez mais Web e você provavelmente já tem web até no seu celular, porque não provar o Primavera Web?
Temos uma tendência a eleger aquilo que estamos acostumados, sem saber que o novo pode ser muito melhor. Pense nisto.

Aproveite também este momento e informe aqui no blog, na barra direita da tela na enquete que fiz, qual é o release do Primavera que você está usando atualmente.

São muitas mudanças advindas no P6 8.3 Web, e comentarei aos poucos até que o release saia no final de março. E são:


TEAM MEMBER - Melhorias
  • Gerentes de Projeto podem controlar  e adicionar steps direto no ambiente de Team Member  Web & iPhone.
  • Exibição de mais de 20 Activity codes & UDFs (Na versão anterior era somente 5).
  • Activity Codes e UDFs podem agora ser atualizados





Importação e Exportação no P6 Web 8.3
    Multi project XML
    Handling of global data
    Codes
    UDFs
    Calendars
    Resources

Import templates
Log File
Web and Desktop Client


Primavera Visualizer

Foco  em Relatórios gráficos
Replaces TSLD (Time Scaled Logic Diagram)
Desktop Solution
Part of P6 EPPM & P6 Professional license
Standalone solution

 No exemplo  de TSLD (Time Scaled Logic Diagrams) da figura acima, o diagrama evidencia o zoom dado na escala de tempo. Note que a escala de tempo está para o nível de semana, exceto no mês de junho, que mostra cada dia.
Ou seja, o usuário poderá ter várias maneiras de exibir a escala de tempo, conforme sua necessidade de demonstração.
Outra novidade é que as caixas vermelhas nas linhas de relacionamento estão exibindo os lags. Ficou muito mais rápido e visual analisar os relacionamentos!

 No próximo exemplo de TSLD, as cores demonstram os códigos aplicados, inclusive nas barras do Gantt.
INTEGRAÇÃO
Houve também muitas melhorias relativas a integração.  Hoje Primavera oferece a tecnologia de API para facilitar integrações com outros softwares, como um ERP, por exemplo. 
Ainda assim, Outras integrações foram facilitadas, como  entre o Primavera e o SAP, por exemplo, e o Primavera P6 com o Primavera Unifier. Estas melhorias comentarei num próximo post.



segunda-feira, 14 de janeiro de 2013

Primavera Contract Manager x Primavera Unifier


Quero desde já deixar claro aqui que estou expondo a minha opinião sobre o assunto, ou seja, é a minha interpretação sobre as informações oficiais do webcast da Oracle.

Muitos de vocês devem utilizar além do Primavera P6 também o Primavera Contract Manager.

Quem utiliza o Primavera Contract Manager já deve ter ouvido falar de um outro software, o Primavera Unifier. Trata-se de uma aquisição da Oracle que comprou o produto da Skire, chamado Unifier.
Algumas pessoas estão temendo que com esta aquisição, que o PCM (Contract Management) será substituído pelo Unifier, porém, em grupos de discussão, a Oracle disse que  os usuários do PCM  podem ficar “descansados”, pois o software não será abandonado e nem terá indisponibilidade.  Dizem que ao contrário, que planejam investir mais na manutenção do PCM.

Durante um bom tempo ambos produtos coexistirão e a Oracle dará o suporte necessário ao produto, porém sem novos desenvolvimentos o PCM gradativamente deixará de ser tão interessante para quem já é cliente e aí desejarão migrar e neste longo prazo este será o processo natural.
Na minha opinião, o importante é saber que sempre teremos novidades, mudanças e com elas novas tecnologias mais avançadas e assim, certamente, o que a Oracle disse é verdadeiro! Que fiquem descansados quem já tem o Contract Manager release 13 ou 14, pois terão suporte na ferramenta, apesar de que a mesma ficará congelada, pois as melhorias serão para o Unifier.

O Unifier já possui as mesmas funcionalidades que o Contract Management e outras adicionais, e até mesmo um workflow mais flexível, além disso, o Unifier é cloud based  e suporta IPhone, Android e Blackberry. Outra coisa boa é que os Dashboards são configuráveis.
No webcast, a Oracle anuncia que:

·         Primavera Contract Managemet continuará tendo suporte total dentro da política de ciclo de vida do produto incluindo atualizações de Service Packs. Entretanto, todos os esforços de desenvolvimento e melhorias serão para a plataforma do Unifier.

·         Unifier é a plataforma para todas as funcionalidades atuais e futuras  para Contract Management.

·         Para os clientes já existentes de PCM, a plataforma do Unifier pode ser vista como uma escolha, uma decisão que poderá ser feita no futuro, se sua capacidade for para beneficiar. Licença e migrações estarão disponíveis se esta for a decisão.


O que vejo é que pelas funcionalidades que possui e por performance também, gradativamente será de interesse dos clientes mudar de produto, mas isto será decisão dos clientes, pois a Oracle disponibilizará ambas tecnologias.

O Primavera Unifier é projetado para ser implantado em grandes organizações, onde os projetos e processos exigem uma solução estratégica da empresa com funcionalidades nas áreas de planejamento de capital, controles de custo e onde a infraestrutura requer tecnologias implantáveis, capaz de suportar integrações independente de ser local ou em nuvem.
Além disso, O Primavera Unifier não concorre com o tamanho de empresa, pois o PCM pode ser adquirido até mesmo em 1 licença, o que não acontece com o Primavera Unifier, que tem o número mínimo de usuários nomeados licenciados que é de 25 atualmente, mas isto pode mudar no futuro, dependendo de estratégia de venda.

A Oracle percebeu que este  produto possuía arquitetura dinâmica e inteligente,  e que contempla elementos de  unificação de controle de custo, cronograma e documento, que é o que a maioria das organizações precisam hoje para dar suporte às empresas. Sendo assim, que venham as mudanças! Pois são boas para o crescimento e melhoria!

sábado, 17 de novembro de 2012

Como é determinado o Caminho Crítico no Primavera P6?


O Caminho Crítico não é o caminho de sequencia das atividades mais importantes do cronograma, como pensam alguns.

Já estive em organizações em que marcavam um sim para as atividades ditas críticas, e depois filtravam onde havia “sim” para indicar que ali estava o tão famoso caminho crítico.  Quando fui explicar que o que estavam fazendo não era Caminho Crítico e sim o julgamento de atividades importantes/relevantes do cronograma, ficaram atônitos! Resistentes... não podia ser verdade que em todos os últimos anos estiveram fazendo de maneira errada, disseram.

Bom, então, o que é caminho crítico?

No PMBOK 4ed, na pág. 155, no item 6.5.2.2, onde fala sobre o Método do Caminho Crítico, dispõe:

Os caminhos críticos têm uma folga total igual a zero ou negativa e as atividades do cronograma que estão no caminho crítico são chamadas “atividades críticas”. Um caminho crítico é normalmente caracterizado por uma folga total igual a zero no caminho crítico.

Então, o conceito que mais se usa é este: Caminho crítico é quando eu tenho atividade com folga total menor ou igual a zero.

Mas vocês notaram que no extrato acima há uma palavra “normalmente” ? Sim... isto mostra que há outras maneiras. Uma delas é o conceito acima, mas não necessáriamente somente este conceito.

No Primavera, temos o seguinte:

No nível do Projeto, no diretório Projects, na guia Settings, lá no finalzinho, temos que definir projeto a projeto como será definido o caminho crítico para aquele projeto. Ou seja, se for o caso, cada projeto poderá ter uma maneira diferente de calcular o caminho crítico.

É claro que o padrão do Primavera é considerar o mesmo que está no extrato acima indicado no PMBOK,  que é considerar o caminho crítico nas atividades onde a folga total for menor ou igual a zero. Mas o Primavera permite outras maneiras, como exibe a foto abaixo retirada do Primavera P6 Professional 8.2, e este item necessariamente, está igualzinho a releases anteriores:



As outras maneiras que o Primavera permite para a consideração do caminho crítico são:

·         Considerar como crítico onde houver folga de até x dias. Por exemplo: Neste projeto ainda que as atividades tenham folga de 5 dias, ainda assim, consideraremos como crítico. Neste caso, o campo fica aberto a edição de quantos dias, ou mesmo horas, dependendo da escala de tempo escolhida.

·         Longest Path:

No PMBOK 4ed, na pág. 421, no glossário, onde fala sobre o Caminho Crítico, dispõe:

Geralmente, mas não sempre, a sequencia de atividades do cronograma que determina a duração do projeto. É o caminho mais longo através do projeto.”

No Glossário do Primavera P6  menciona que o caminho mais longo (Longest Path) das atividades é calculado através da revisão do cálculo do cronograma retroativamente, ou seja calculado de trás para frente através das atividades que contém os relacionamento “Driving”, ou seja Dirigente. Este tipo de indicação evidencia quais são as atividades que conduzem, que impactam o relacionamento, então as atividades Driving são consideradas e se a combinação da predecessora/sucessora tiver relacionamentos driving entre eles e então ambas atividades serão marcadas/sinalizadas como parte do caminho mais longo.  Entretanto, se a atividade predecessora tiver folga livre (free float) e esta folga for maior que zero, então o caminho mais longo terminará com a sucessora. Isto evidencia que  o caminho mais longo, nem sempre vai desde o início do projeto.

Todos os relacionamentos são avaliados individualmente. A marcação da atividade (o flag) é realizado automaticamente durante o schedule (cálculo da programação - F9) com base no relacionamento. O caminho mais longo é calculado utilizando o calendário da atividade sucessora e não o calendário da atividade predecessora para calcular folga livre (free float).

sábado, 1 de setembro de 2012

A Simplificar está de casa nova!

A Simplificar cresceu!

Inclusive fisicamente.

Estamos de casa nova e estou muito contente em convidar a todos os leitores deste blog a nos visitar quando passarem por aqui em BH.

Novo endereço
Rua Coruripe, 250 - 11o andar - 1101 - Nova Granada
Belo Horizonte/MG – CEP: 30431-300
Referência: Esquina com Av. Barão Homem de Melo, 465 (logo após o Sebrae).
 
 


 



 
Além do espaço físico, também ampliamos nossa equipe de consultores para melhor atendermos a todos nossos clientes.
 
Nossos demais contatos continuam os mesmos:
31 2555 0039
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