Primavera P6 17

o QUE HÁ DE NOVO?

O último (e também atual) release do Primavera P6 continua sendo o P6 16.2, o qual tem sido considerado um release bastante estável e com excelente performance, alem de continuar sendo o release mais atual em que você instala arquivos do Primavera em seu servidor ou computador.

A Oracle está lançando o Release do Primavera P6, disponibilizado para ambiente Cloud!

A grande novidade deste release é que está disponibilizado tanto para o P6 EPPM 17 quanto para o P6 Professional 17 em Cloud e apenas para a indústria de Oracle Construction and Engineering.

Algumas novas funcionalidades:

- Continua redesenhando as páginas da versão Web do P6 EPPM  em HTML5, para retirar os applets do Java, porque em HTML5 as páginas carregam mais rapidamente e não requer pluggins adicionais em Java.

- Melhorias para agrupamento de informações.

Conheça as demais melhorias no Primavera P6 17 no documento disponibilizado pela própria Oracle: Whats New

Neste documento você já vai conhecer algumas mudanças programadas para os releases: 17.1, 17.2, 17.3, 17.4 e 17.5!

Novo Release: Primavera P6 EPPM 16.2

Como vocês, leitores do meu blog, já sabem, pois leram em outros posts anteriores que escrevi, já estava previsto 2 releases para 2016 do software Primavera P6.

Release é uma atualização do software, para melhorias de performance e/ou retirada de bugs.

O release 16 é devido ao ano 2016 e R2, porque esta é a 2a atualização já feita neste ano. A primeira, com o P6 16.1, em 30/03/2016.

E a segunda, que já estava prevista desde então, para 30/set/2016.

Não há muitas mudanças na aparência da interface, e nisto quero deixar os usuários tranquilos!

Há sim melhorias no Primavera P6 16.2 Enterprise (EPPM), ou seja, o Primavera de ambiente web. 

Quer conhecer na íntegra as mudanças? 

• Leia no link da própria Oracle (Em inglês):  http://docs.oracle.com/cd/E75420_01/English/User_Guides/whats_new/whats_new_in_p6_eppm.pdf

• Há também uma apresentação no slide share: http://pt.slideshare.net/p6academy/oracle-whats-new-in-primavera-p6-162

Mas se já quiser ter uma prévia, com meus comentários, veja abaixo:

Melhoria de usabilidade no Primavera P6 EPPM (web)

Melhorias incluindo novas páginas em HTML 5, removendo Applets do Java, processo que já havia iniciado no P6 R16 1, e continuou agora incluindo novas páginas  como Resource Administration and Analysis. Esta adoção pela substituição de uso de Applets do Java para HTML 5  melhora o carregamento das páginas, tornando mais rápido e não requer plug-ins adiiconais, facilitando a usabilidade.
As páginas que foram atualizadas para o HTML5 no P6 16.2 foram:

• Enterprise Data
• User Access
• Reports 
• Time Sheet Approval
• Dashboards (Gantt Chart portlet and Filter By).
• Projects Section: Issues, Team Usage, Documents. 
• Resources Section: Administration, Analysis. 

Novas Funcionalidades no Primavera P6 EPPM (web)


Com a adoção do HTML5, foi possível a utilização de novas funcionalidades na página de EPS, como:

• Recortar, copiar e colar projetos nesta área (EPS)  
• Utilizare "fill down" (recurso de preencher abaixo) em colunas. 
• Atualização de  baselines. 
• Importar e exportar projetos no Primavera ou no formato Microsoft XML. Exportar para o formato UN/CEFACT (não usado no Brasil. Apenas EUA, devido a legislação de lá). 
• As opções de Agrupamento agora permitem que você esconda um grupo, caso esteja vazio. O que já era permitido na versão client server. 
• Visualizar a janela de detalhe de Budget Log para uma EPS ou projeto, visualizar detalhes de Issues de um projeto. 
• Personalizar a janela de detalhes para EPS e projetos.

Com a adoção do HTML5, foi possível a utilização de novas funcionalidades na página de Atividades, como:

• Funcionalidade "Dissolve activities", que já existia na interface client serve.
• Envia detalhes de atividade por email.
• Ultilização da funcionalidade "fill down" em colunas. 
• Move elementos da WBS para cima e para baixo na estrutura. 
• Atualização de  baselines. 
• Abre projetos com dependências de relacionamento entre si. 
• Cria filtros complexos
• Importa de/para exporta por Microsoft Excel. 
• Personaliza janela de detalhes exibidas para WBS e Atividades. 

Sincronismo de informações entre o software Prime e P6 16.2.

Prime é um outro software Oracle que podem ser sincronizado com o Primavera P6 EPPM 16.2.


Melhorias no P6 Mobile para Android, 

Estas melhorias já haviam sido adicionadas no IOS no release anterior. A versão demo pode ser acessada sem login e senha, e assim você acessa a aplicação com modelos/exemplos.


Quer uma demo do P6 Mobile?
Updating Timesheets in P6 Mobile. (https://youtu.be/kEeErHMhJpo) 
Updating Tasks in P6 Mobile. (https://youtu.be/5OIw40I49eU)


Veja imagens  do P6 EPPM 16.2 direto nos links mencionados no início.

Chegou o Primavera P6 16.1

Está chegando o Primavera P6 16.1

Chegou o mais novo release do software Primavera P6, que é o 16.1. 

• 16 se refere ao ano de lançamento do release. 
• 1 se re fere ao número de atualizações deste ano. 

Em 2016 são previstas duas atualizações, o P6 16.1, sendo disponibilizado em 31/03/16 e o P6 16.2, o qual deverá ser disponibilizado em 30/09/2016. O lançamento oficial para o release P6 16.1 o num Congresso da Oracle chamado Collaborate 16, que aconteceu nos dias 10 a 14/Abril/16, em Las Vegas.

As atualizações do software são importantes para trazer melhorias e correções. Neste release P6 16.1 o que é esperado é uma melhora de performance no P6 EPPM (web), pois não terá mais Java Applets e as views utilizarão mais HTML5. No Primavera P6 Professional (client server), terá uma melhoria no processo de instalação, o qual ficará mais simplificado e não terá mais JRE.

Estamos já instalando este novo release e analisando as mudanças e em breve mostraremos em nosso blog.

A Gestão de Mudanças como ferramenta de sucesso em projetos

Minha intensão aqui não é ser contra ou a favor deste projeto de Reorganização das escolas públicas de SP, mas provocar discussão a respeito de como utilizar a Gestão de Mudanças para beneficiar seus projetos.

Um projeto desta magnitude, que vai mexer com tantos alunos da rede pública está com manchetes diárias na mídia por uma simples falta de Gestão de Mudanças bem feita!

Ao que me parece, as mudanças que estão propostas (praticamente impostas), não são de todo ruins, mas a forma ditatorial e impositiva em que este projeto está sendo implantado gerou revolta, grande resistência e por conseguinte, aproveitadores políticos acabam se aproveitando da situação e isto acaba sabotando o sucesso de implantação deste projeto.

Racionalmente o aproveitamento destes espaços parecem ser interessantes sim. Mas pensaram sobretudo em números e por último no impacto que estas mudanças trariam para a vida das pessoas, "só" 311 mil alunos envolvidos!

Em Gerenciamento de Projetos, a famosa tríade precisa ser bem "alinhavada": Processos, Tecnologia e Pessoas. Não se pode concluir que se os processos forem bem estruturados e se tiver as mais poderosas ferramentas para auxiliar a condução dos projetos, que assim se obterá sucesso. Não se pode esquecer o elemento chave de fracasso ou sucesso dos projetos: As pessoas!

Fico imaginando o que pensaram os idealizadores deste projeto, então vou conjecturar aqui: "Ficará muito mais gestionável!", "Ficará muito melhor aproveitado", "Os alunos vão ter que se locomover no máximo 1,5km". Me parece que não pensaram que simplesmente impor esta idéia sem "vender a idéia do projeto" desde o início seria exatamente o grande problema do projeto. Será que pensaram que não haveria resistência em um projeto como este? Será? Isto seria no mínimo ingênuo... não é possível que não tenha sido pensado!

A Gestão de Mudança deve ser usada como ferramenta de gerenciamento a fim de minimizar a resistência das pessoas aos projetos. Deve ser realizada desde o início do projeto para que as pessoas se sintam mais confortáveis e menos resistentes.

Este é um caso típico de falta de Gestão de Mudança efetiva num projeto. Mas existem vários assim no Brasil e no mundo. Projetos que não analisam as partes interessadas e não geram engajamento com os envolvidos.

Agora que as escolas estão ocupadas, que virou manchete diária é que querem Audiência Pública? Agora é que estão abertos ao diálogo?

Imaginem que no momento de implantar o projeto, terão de repensar todo o projeto e só agora estão pensando em algumas ações de Gestão de Mudança!

Deixo a dica: Não esqueçam de pensar em Gestão de Mudança em seus projetos!

Em nosso site, você também encontrará outras dicas 

* Por Joyce Silveira de Morais, PMP

**Trabalhamos este tema em nossas consultorias. Veja mais em nosso site, em Gestão de Mudança e conheça outras dicas interessantes sobre o assunto.

*** Este artigo também foi publicado no LinkedIn: https://www.linkedin.com/pulse/article/6078501130604662784/edit

Série: Relatórios no P6 - Parte 4: Visualizer

Desta Série sobre Relatórios no P6, já publicamos:

Parte 1: Layouts

Parte 2: Reports

Parte 3: Site do Projeto

e agora, neste post:

Parte 4: Visualizer

A Oracle Primavera lançou o Visualizer juntamente com o Primavera P6 Release 8.3 em março/13. A partir de então o Visualizer veio nos demais releases.

Trata-se de uma instalação no desktop para aqueles que você pretende comunicar a situação do Projeto, estes serão usuários somente leitura de informações, ou seja, serão visualizadores das informações de acordo com o que houver sido atualizado no banco de dados do Primavera P6.

Esta aplicação será instalada nas máquinas dos visualizadores, os quais visualizarão informação do banco de dados do P6 Professional ou P6 EPPM.

Poderá ser acessado de duas maneiras: a partir do P6 Professional, no menu Tolls, para aqueles que tiverem o P6 em suas máquinas. Ou poderá ser acessado pelo menu iniciar do Windows.

O objetivo é comunicar o status do projeto, ou seja, é uma maneira de relatar status dos projetos.

Mas outra vez digo, os usuários do Visualizer somente irão acompanhar as informações dos projetos, visualizar, não vão alterar absolutamente nada.

Funciona da seguinte maneira:

Um planejador de Primavera que tenha a licença do Primavera P6 atualizará as informações do projeto normalmente. Entrará no Visualizer e criará Views que poderão ser visualizadas com quem tiver o Visualizer instalado e conectado com o banco de dados do Primavera P6 em rede.

Estas Views serão apenas em 2 formatos: 

• Gantt Chart
• TSLD (Time Scalad Logic Diagrams )

Você deixará tudo pronto nestes layouts para os visualizadores, por isto deverá configurar o layout pensando em tudo, quais colunas, que agrupamento, se terá ou não um filtro, apresentação da escala de tempo em dias, semana ou meses. Tudo deverá ser pensado para a disponibilização:

Mais configurações:

Visualizações com o Gant Chart:

Poderá exibir o Gantt com o tempo de utilização das equipes para cada EAP:

Poderá visualizar o Gantt apresentando os steps das atividades:

Poderá visualizar no Gantt até mesmo os lags das atividades:

Visualizações com o TSLD:

No P6 Professional você tem a opção de colocar alguma cor para os activity codes, isto irá refletir no Visualizer: 

Outras funcionalidades permitidas: 

• Além de recursos gráficos padrão do P6 Professionals como Gantt e TSLD,  o Visualizer permite que um usuário :
• Empilhar colunas e usar a quebra de texto no gráfico de Gantt .
• Usar tópicos de notebook ou uma lista de passos como uma barra com rótulo  ou como um campo na tabela de atividade .
• Aplicar diferentes fontes para títulos dos campos.
• Diferentes Cores para os códigos de atividade e aplicação de diferentes formas para barras e pontos de extremidade como marcos, por exemplo.
• Desenhar barras em cima uns dos outros , por exemplo , para mostrar o realce crítica .
• Usar datas de rolamento para os filtros e os calendários .
• Agrupar e classificar por campos hierárquicos.
• Mostrar linhas de números na grade.
• Renomear títulos de coluna .

Minha opinião sobre o Visualizer

Para quem for apenas visualizador de informações do Primavera P6, esta será uma excelente ferramenta.

Não precisará ser profundo conhecedor de Primavera e não precisará nem mesmo fazer um curso, pois vai apenas visualizar as informações.  É fácil de usar.

Para quem vai disponibilizar as informações para os visualizadores, que terão de formatar os layouts, esta será uma tarefa de "perfumaria", que levará alguns minutos do seu tempo para montar os layouts, mas também, depois o usuário visualizador não mais ficará te solicitando a todo tempo informação, pois ele poderá entrar no momento que lhe for mais oportuno e verificar diretamente no visualizer e a informação estará atualizada com o que estiver no banco de dados do P6.

O usuário de Primavera P6 que está habituado ao P6 verificará que o processo de criação é bastante parecido, seguindo as mesmas lógicas.

Mas, na minha opinião, quem tem a licença do P6 Professional, ou P6 EPPM, jamais trocariam qualquer visualização para verificar pelo Visualizer!

Ou seja, para quem só vai visualizar, é melhor ter o Visualizer do que nada!

Mas, quem tem o Primavera P6, vai passar longe do Visualizer! Terá de entrar só para disponibilizar as views e pronto.

Também acho que sendo uma ferramenta de recursos de visualização gráficos, , ficou faltanto uma versão do histograma de esforço e recursos e também as curvas de esforço/custo e recursos.

* Por Joyce Silveira de Morais, PMP

**Este assunto é ensinado em nosso Treinamento Avançado em Primavera P6. Caso tenha interesse em aprender. Conheça o programa completo, ou solicite uma assessoria para utilizar este recurso.

Série: Relatórios no P6 - Parte 3: Site do Projeto (Publish)

Desta Série sobre Relatórios no P6, já publicamos:

Parte 1: Layouts (ver link na lateral esquerda)

Parte 2: Reports

 e agora, neste post:

Parte 3: Site do Projeto

Esta é uma excelente maneira de relatar o status do projeto no Primavera P6, que é criar um site do projeto, através do próprio P6.

Veja a tela de entrada ao portal:

Esta tela também pode ser customizada. Na foto, está no padrão do Primavera, mas você pode mudar a cor de fundo, informações, colocar logo da empresa...

Não tenho aqui a pretensão de ensinar como fazer neste texto. Isto já fiz em meu livro Gerenciando Projetos com o Primavera P6, este item está detalhado passo a passo na Parte 6-Controde do Projeto, na página 290 (1a ed). Este assunto também está no programa de nosso curso básico de Primavera P6. Portanto, meu objetivo aqui é de divulgar para você que usa a ferramenta, mas ainda não teve a oportunidade de fazer nosso treinamento, que existe esta funcionalidade super bacana.

Em minha opinião, esta funcionalidade é bem democrática, pois permite que você determine quem, da equipe do projeto, pode visualizar, acompanhar as informações do projeto, ainda que não tenha o Primavera instalado em seu computador.

Vizualiza através do portal layouts gerados pelo Primavera, e que você deseja compartilhar com os demais steakholders do projeto, ainda que não tenham o Primavera instalado em suas máquinas, como por exemplo, visualizar a Curva S do Projeto:

Esta funcionalidade democratiza a informação do projeto, comunica, dissemina às partes interessadas a visualizarem as informações do mesmo.

Visualiza os Relatórios que você quiser disponibilizar:

Para visualizar basta que alguém da equipe do projeto tenha a licença do Primavera com acesso ao software. Este alguém será o responsável em gerar e configurar o site, bem como atualizar as publicações de acordo com a periodicidade de atualização escolhida para o projeto.

Recomendo que seja conversado com a pessoa da TI de sua empresa sobre a disponibilização deste site gerado pelo Primavera P6, no site de sua empresa, em uma área de acesso restrito, onde cada um das partes interessadas do projeto tenha seu acesso por meio de login e senha.

Trata-se de um site gerado a partir do Primavera P6 Professional, de conteúdo estático, e depende de que se defina uma periodicidade para publicar uma nova atualização. Por exemplo, caso a atualização do projeto seja semanal, você terá que gerar a atualização semanalmente e publicar novamente, a cada semana.

Para fazer esta publicação, o que você precisa é apenas preparar as informações que serão publicadas através de layouts e reports. Com este conteúdo formatado, inclusive no formato de impressão.

Após esta preparação inicial, você poderá salvar um modelo de publicação e aplicar conforme a periodicidade necessária.

Para criar este site é só ir no Primavera P6 Professional, no menu Tolls / Publish / Project Web Site.

Então é só realizar a configuração, escolhendo o que deseja publicar, escolher os layouts, os reports e clicar em Publish. Dependendo da quantidade de layouts e reports escolhidos será o tempo de espera, pois cada um dos itens escolhidos será como uma imagem em html.

Além disto, verá informações a respeito do projeto para cada atividade. Cada WBS, com suas atividades e ao clicar na atividade, verificar como foram configuradas.

Imagina, sua equipe visualizando informações do Primavera, mesmo sem ter o Primavera em sua máquina. Claro que são informações estáticas (imagens), mas é muito bom ter a equipe toda informada.

Dicas

• A cada nova atualização, você deverá se reportar a uma nova pasta.
• Este site é criado sem erros estando com o P6 no idioma inglês (bem como a geração dos layouts e resports).
• Você poderá editar o Scheme (padrão de cores, incluir logo da empresa), mas não poderá alterar o layout do site.

Após gerar o site, ele será automaticamente exibido, abrindo uma página de entrada ao portal do projeto, indicando a data de publicação dos dados, para evidenciar que o conteúdo é estático.  Todo o padrão de cores desta tela pode ser alterado, bem como inserido a logo de sua empresa.

Ao entrar no site, dependendo das configurações de segurança de seu navegador, você deverá permitir o ActiveX para poder prosseguir.

E tudo que você houver disponibilizado poderá ser visualizado lá!

É como se fosse uma cópia de visualização do Primavera.

Um recurso bem importante, na minha opinião, visto que somente o pessoal de planejamento costuma ter acesso ao Primavera na empresa, e você não precisa comprar uma licença do Primavera só para visualizar informações!

Ainda aqui no blog, farei um post de mais outro recurso de visualização de informações, que é o Visualizer, mas este último publica a informação apenas no formato de Gantt ou TSLD (Time Scalad Logic Diagraming), eu considero o recurso do Publish melhor que o visualizer, pois qualquer layout trabalhado no Primavera P6 Professional pode ser disponibilizado.

Verifique no Windows Explorer que ao final de sua publicação, aquela pasta vazia que você utilizou para gerar as informações estará bem cheia!

São as imagens que foram geradas para a publicação.

Note que há um arquivo Index, este é o arquivo que você abre o conteúdo do site.

Então, se por algum problema você não conseguir colocar este conteúdo no site da empresa, poderá ainda assim, divulgar internamente as informações numa pasta em que esteja na rede, onde as pessoas da equipe do projeto tenham acesso.

Então você manda um link apontando para "Index" para estas pessoas internas e elas poderão acompanhar o status do projeto internamente, ainda que não tenham o Primavera.

Aproveite este recurso que não depende de várias licenças para quem só vai visualizar as informações!  Precisa apenas de alguém com boa vontade para fazer a disponibilização.

* Por Joyce Gomes da Silveira

**Este assunto é ensinado em nosso Treinamento Básico em Primavera P6. Caso tenha interesse em aprender. Conheça o programa completo, ou solicite uma assessoria para utilizar este recurso especificamente.

Série: Relatórios no Primavera P6 - Parte 2 (Reports)

Parte 2 - REPORTS para relatar status

Estes Reports ou Relatórios são criados no Primavera P6 Professional e poderão ser disponibilizados no P6 Web, no espaço de trabalho do projeto (Project Workspace).

Na verdade criamos modelos de relatórios que podem ser aplicados a qualquer projeto aberto, o qual evidenciará a situação corrente do projeto.

No P6 Professional já existem alguns modelos prontos do Primavera, os quais ficam agrupados por tipo.

Você poderá mantê-los ou não. Poderá criar Report Groups (estrutura agrupadora) específicos para a sua empresa.

Neste post não pretendo ensinar a criar um relatório. Isto eu já fiz no livro que escrevi “Gerenciando Projetos com o Primavera 6” e também ensino nos treinamentos básicos que ministro pela Simplificar.

Neste post quero mostrar as possibilidades de informações  que você pode disponibilizar via Report.

Para criar, você entrará num assistente de criação (Wizard), preenchendo as informações solicitadas em cada tela e ao final estará pronto o seu Report.

A primeira coisa a se definir será o assunto, ou seja, será um relatório evidenciando atividades? Projetos? Portfólios? Recursos?

Outra definição importante é se caso o relatório seja de Esforço de Trabalho ou Custo, se você vai querer distribuir estas informações na escala de tempo. Para isto, terá de marcar a opção “Time Distributed Data”.

Se marcar esta opção, verá osdados escolhidos distribuídos no tempo, conforme escala escolhida:

Na sequencia escolherá um “sub-assunto” e a formatação básica de conteúdo e apresentação do relatório, escolhendo quais colunas deseja, qual agrupamento, qual ordenamento da informação, se haverá algum filtro de informações.

Após isto poderá visualizar o conteúdo e salvar o relatório.

Caso o layout não tenha ficado do seu agrado, neste 2º momento você poderá alterar!

Para isto, selecione o nome do relatório a ser alterado, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Modify.

Nesta área você poderá fazer diversas alterações na apresentação do seu report. Observe que as informações são apresentadas em camadas. Em nosso exemplo, há uma camada para WBS, outra para Atividades e outra para Step/Passos. Cada camada está representada visualmente por uma cor para auxiliar neste momento de edição, mas não aparecerá no resultado final.

Cada coluna que foi escolhida poderá ser agora arrastada, poderá ter o fundo colorido, o texto com alguma cor e formatação de texto distinta.

Ou seja, o relatório não precisa ficar preto e branco, por exemplo:

Estes modelos de relatórios são sempre em forma de tabela, sem informações gráficas.

Você poderá enviar o arquivo do modelo de relatório para outra pessoa que não esteja usando a mesma base de dados que  você. Para isto, bastará escolher o relatório, clicar com o botão esquerdo do mouse e escolher a opção Export. Então você exporta do banco de dados do Primavera para uma pasta no Windows Explorer. A extensão do arquivo é .erp.

Este mesmo relatório criado no Primavera P6 Professional (Client Server) poderá ser disponibilizado na área de relatórios do espaço de trabalho do projeto no Primavera P6 EPPM (Web).

Neste caso, faz-se uma escolha de disponibilização onde se habilita uma programação, como num job service. E pode disponibilizar quantos relatórios desejar. Porém, temos a informar que existem recursos muito mais interessantes que este para disponibilizar relatórios no P6, não vindos do P6 Professional, mas sim usando a ferramenta do Oracle BI Publisher, este será o assunto de de outro artigo nesta série sobre relatórios no P6.

* Por Joyce Silveira de Morais, PMP

**Este assunto é ensinado em nosso Treinamento Básico em Primavera P6. Caso tenha interesse em aprender. Conheça o programa completo.