3 Dicas para ver a Sumarização do Previsto no Primavera P6

Resolvi falar sobre este assunto, pois tenho visto que as falhas estão bastante recorrentes.
Espero que você já absorva estas dicas e não cometa os mesmos erros!

Entrevista: Primavera P6 e Primavera Cloud

PUBLICADO EM 18/03/2019 pelo portal PMKB

Nessa entrevista a Joyce Gomes da Silveira (Gerente de Projetos, Consultora Primavera P6, Professora GP e Palestrante), palestrante do 2º Congresso Nacional de Gerenciamento de Projetos – Conagp, fala sobre o tema: 

Primavera P6 EPPM e Primavera Cloud – Quebrando Barreiras.


1) Quais as novidades para Planejamento e Controle da última versão do P6?


O Primavera P6 Release 18.8, na aplicação cliente servidor, não há grandes novidades do ponto de vista funcional, mas sim pela melhoria de performance, visto que agora não é mais compatível com sistema operacional 32 bits, mas apenas 64 bits. No P6 EPPM Web, já quase não usa mais applets do java, tendo sido “reescrito” em linguagem HTML5.


Está cada vez mais “cloud”, acompanhando uma tendência mundial por softwares em nuvem.


Já pode importar projetos de um arquivo XER, a partir de um arquivo zipado, sem necessidade de descompactar primeiro para importar.


2) O que já existe de interatividade e acesso por smartphone?


Já existe aplicativo, o qual foi lançado em jun/2013 e atualmente pode ser baixado até mesmo no Play Store, o P6 Mobile. Não basta baixar o aplicativo para usar… deve ter uma licença e conexão ao Primavera P6.


A interface é bastante simples. É pequeno, para download (3,39Mb).


Um dos objetivos é proporcionar rápida atualização do status do projeto por equipes em trânsito.


O P6 Mobile para Android ( versões 5.0 ou posterior), inclui um modo de demonstração que permite a avaliação do aplicativo sem uma licença ou conexão ao Oracle P6. Porém, para a funcionalidade completa, são necessárias uma licença e uma conexão ao Oracle P6 EPPM . ou posterior.


3) O que é o Primavera Cloud?


É a possibilidades de utilizar o Primavera conectado num Oracle Data Center, ou seja, num banco de dados em nuvem. Antes, para usar o Primavera em rede a empresa deveria ter um servidor, um banco de dados Oracle ou SQL Server… agora precisa apenas ter acesso a internet! Isto reduz custos de infra-estrutura em TI e manutenções nisto tudo.


4) Mensagem em aberto para falar sobre sua palestra.


Mostrar as compatibilizações do software com as melhorias das novas tecnologias e que isto modifica até mesmo a comercialização do produto, visto que na versão cloud a implementação se torna mais barata.


Veja na íntegra esta entrevista em: https://pmkb.com.br/artigos/entrevista-primavera-p6-e-primavera-cloud-joyce-gomes/

Primavera P6 18.8 - O que há de novo?

Já foi disponibilizado pela Oracle em agosto/2018 este novo Release tanto para a versão P6 EPPM (Web + Client server), como para o P6 Professional (Client Server).

No P6 Professional, de cara já vemos algumas diferenças visuais:

• Mudança sutil  na Logo para: 
  

• Mudança na tela de login para:

Para quem já é usuário do Primavera P6 Professional percebe que a mudança é visual, pois possui basicamente os mesmos campos da caixa de login anterior.

Ao entrar no Primavera, perceberá que é o mesmo bom e velho  P6 de  sempre, sem  mais  mudanças visuais.

Mas há algumas mudanças em funcionalidades, tais como:

·  Sistemas Operacionais de 32-bit não são mais suportados
É recomendado utilizar um Sistema Operacional de 64 Bits.

O SDK  (Software Developers Kit)  utiliza tecnologia de 32 Bits e portando não é mais suportado.  Está sendo recomendado utilizar API  (Application Programmers Interface) para interfaces e carregamento de dados externos.

·  Importar arquivos XER zipados
Agora você poderá importar arquivos XER diretamente de um arquivo zipado, sem a necessidade de descompactar manualmente antes de importar.

·         O Campo Performance Percent Complete Baseado em  Labor Units (quantidade esforço de mão de obra)

Melhorias para trabalhar offline no  P6 Professional.  Visualizar a data e hora quando um projeto foi a última vez  acessado, através de coluna no diretório de Projects. View the date and time when a project was last cached in the Last Cached Date column in the Projects View.

· Funcionalidade Update Baseline:

Esta funcionalidade que estava indisponível caso fosse instalado usando o SQLite, agora está disponível também para este Banco de dados.

· Poderá escolher se deseja atualizar Update Actual and Budgeted Units and Costs quando for usar a funcionalidade Updating Baselines (Atualização de Baselines)  with New Assignments.

Este campo permite escolher se quer atualizar a linha de base com as opções para actual ou budgeted units and costs quando adicionar novos recursos a Baseline. E també para recursos já existentes na baseline.

Veja mais sobre estas e outras funcionalidades:

 Links sobre o P6 18-8 Oficial da Oracle: https://docs.oracle.com/cd/E90746_01/English/User_Guides/whats_new/whats_new_in_p6_eppm.pdf

Link sobre Exploring HTML Pages in P6 EPPM : https://www.youtube.com/watch?v=ObVDXyXKoWM

Primavera P6 17

o QUE HÁ DE NOVO?

O último (e também atual) release do Primavera P6 continua sendo o P6 16.2, o qual tem sido considerado um release bastante estável e com excelente performance, alem de continuar sendo o release mais atual em que você instala arquivos do Primavera em seu servidor ou computador.

A Oracle está lançando o Release do Primavera P6, disponibilizado para ambiente Cloud!

A grande novidade deste release é que está disponibilizado tanto para o P6 EPPM 17 quanto para o P6 Professional 17 em Cloud e apenas para a indústria de Oracle Construction and Engineering.

Algumas novas funcionalidades:

- Continua redesenhando as páginas da versão Web do P6 EPPM  em HTML5, para retirar os applets do Java, porque em HTML5 as páginas carregam mais rapidamente e não requer pluggins adicionais em Java.

- Melhorias para agrupamento de informações.

Conheça as demais melhorias no Primavera P6 17 no documento disponibilizado pela própria Oracle: Whats New

Neste documento você já vai conhecer algumas mudanças programadas para os releases: 17.1, 17.2, 17.3, 17.4 e 17.5!

Novo Release: Primavera P6 EPPM 16.2

Como vocês, leitores do meu blog, já sabem, pois leram em outros posts anteriores que escrevi, já estava previsto 2 releases para 2016 do software Primavera P6.

Release é uma atualização do software, para melhorias de performance e/ou retirada de bugs.

O release 16 é devido ao ano 2016 e R2, porque esta é a 2a atualização já feita neste ano. A primeira, com o P6 16.1, em 30/03/2016.

E a segunda, que já estava prevista desde então, para 30/set/2016.

Não há muitas mudanças na aparência da interface, e nisto quero deixar os usuários tranquilos!

Há sim melhorias no Primavera P6 16.2 Enterprise (EPPM), ou seja, o Primavera de ambiente web. 

Quer conhecer na íntegra as mudanças? 

• Leia no link da própria Oracle (Em inglês):  http://docs.oracle.com/cd/E75420_01/English/User_Guides/whats_new/whats_new_in_p6_eppm.pdf

• Há também uma apresentação no slide share: http://pt.slideshare.net/p6academy/oracle-whats-new-in-primavera-p6-162

Mas se já quiser ter uma prévia, com meus comentários, veja abaixo:

Melhoria de usabilidade no Primavera P6 EPPM (web)

Melhorias incluindo novas páginas em HTML 5, removendo Applets do Java, processo que já havia iniciado no P6 R16 1, e continuou agora incluindo novas páginas  como Resource Administration and Analysis. Esta adoção pela substituição de uso de Applets do Java para HTML 5  melhora o carregamento das páginas, tornando mais rápido e não requer plug-ins adiiconais, facilitando a usabilidade.
As páginas que foram atualizadas para o HTML5 no P6 16.2 foram:

• Enterprise Data
• User Access
• Reports 
• Time Sheet Approval
• Dashboards (Gantt Chart portlet and Filter By).
• Projects Section: Issues, Team Usage, Documents. 
• Resources Section: Administration, Analysis. 

Novas Funcionalidades no Primavera P6 EPPM (web)


Com a adoção do HTML5, foi possível a utilização de novas funcionalidades na página de EPS, como:

• Recortar, copiar e colar projetos nesta área (EPS)  
• Utilizare "fill down" (recurso de preencher abaixo) em colunas. 
• Atualização de  baselines. 
• Importar e exportar projetos no Primavera ou no formato Microsoft XML. Exportar para o formato UN/CEFACT (não usado no Brasil. Apenas EUA, devido a legislação de lá). 
• As opções de Agrupamento agora permitem que você esconda um grupo, caso esteja vazio. O que já era permitido na versão client server. 
• Visualizar a janela de detalhe de Budget Log para uma EPS ou projeto, visualizar detalhes de Issues de um projeto. 
• Personalizar a janela de detalhes para EPS e projetos.

Com a adoção do HTML5, foi possível a utilização de novas funcionalidades na página de Atividades, como:

• Funcionalidade "Dissolve activities", que já existia na interface client serve.
• Envia detalhes de atividade por email.
• Ultilização da funcionalidade "fill down" em colunas. 
• Move elementos da WBS para cima e para baixo na estrutura. 
• Atualização de  baselines. 
• Abre projetos com dependências de relacionamento entre si. 
• Cria filtros complexos
• Importa de/para exporta por Microsoft Excel. 
• Personaliza janela de detalhes exibidas para WBS e Atividades. 

Sincronismo de informações entre o software Prime e P6 16.2.

Prime é um outro software Oracle que podem ser sincronizado com o Primavera P6 EPPM 16.2.


Melhorias no P6 Mobile para Android, 

Estas melhorias já haviam sido adicionadas no IOS no release anterior. A versão demo pode ser acessada sem login e senha, e assim você acessa a aplicação com modelos/exemplos.


Quer uma demo do P6 Mobile?
Updating Timesheets in P6 Mobile. (https://youtu.be/kEeErHMhJpo) 
Updating Tasks in P6 Mobile. (https://youtu.be/5OIw40I49eU)


Veja imagens  do P6 EPPM 16.2 direto nos links mencionados no início.

Chegou o Primavera P6 16.1

Está chegando o Primavera P6 16.1

Chegou o mais novo release do software Primavera P6, que é o 16.1. 

• 16 se refere ao ano de lançamento do release. 
• 1 se re fere ao número de atualizações deste ano. 

Em 2016 são previstas duas atualizações, o P6 16.1, sendo disponibilizado em 31/03/16 e o P6 16.2, o qual deverá ser disponibilizado em 30/09/2016. O lançamento oficial para o release P6 16.1 o num Congresso da Oracle chamado Collaborate 16, que aconteceu nos dias 10 a 14/Abril/16, em Las Vegas.

As atualizações do software são importantes para trazer melhorias e correções. Neste release P6 16.1 o que é esperado é uma melhora de performance no P6 EPPM (web), pois não terá mais Java Applets e as views utilizarão mais HTML5. No Primavera P6 Professional (client server), terá uma melhoria no processo de instalação, o qual ficará mais simplificado e não terá mais JRE.

Estamos já instalando este novo release e analisando as mudanças e em breve mostraremos em nosso blog.

A Gestão de Mudanças como ferramenta de sucesso em projetos

Minha intensão aqui não é ser contra ou a favor deste projeto de Reorganização das escolas públicas de SP, mas provocar discussão a respeito de como utilizar a Gestão de Mudanças para beneficiar seus projetos.

Um projeto desta magnitude, que vai mexer com tantos alunos da rede pública está com manchetes diárias na mídia por uma simples falta de Gestão de Mudanças bem feita!

Ao que me parece, as mudanças que estão propostas (praticamente impostas), não são de todo ruins, mas a forma ditatorial e impositiva em que este projeto está sendo implantado gerou revolta, grande resistência e por conseguinte, aproveitadores políticos acabam se aproveitando da situação e isto acaba sabotando o sucesso de implantação deste projeto.

Racionalmente o aproveitamento destes espaços parecem ser interessantes sim. Mas pensaram sobretudo em números e por último no impacto que estas mudanças trariam para a vida das pessoas, "só" 311 mil alunos envolvidos!

Em Gerenciamento de Projetos, a famosa tríade precisa ser bem "alinhavada": Processos, Tecnologia e Pessoas. Não se pode concluir que se os processos forem bem estruturados e se tiver as mais poderosas ferramentas para auxiliar a condução dos projetos, que assim se obterá sucesso. Não se pode esquecer o elemento chave de fracasso ou sucesso dos projetos: As pessoas!

Fico imaginando o que pensaram os idealizadores deste projeto, então vou conjecturar aqui: "Ficará muito mais gestionável!", "Ficará muito melhor aproveitado", "Os alunos vão ter que se locomover no máximo 1,5km". Me parece que não pensaram que simplesmente impor esta idéia sem "vender a idéia do projeto" desde o início seria exatamente o grande problema do projeto. Será que pensaram que não haveria resistência em um projeto como este? Será? Isto seria no mínimo ingênuo... não é possível que não tenha sido pensado!

A Gestão de Mudança deve ser usada como ferramenta de gerenciamento a fim de minimizar a resistência das pessoas aos projetos. Deve ser realizada desde o início do projeto para que as pessoas se sintam mais confortáveis e menos resistentes.

Este é um caso típico de falta de Gestão de Mudança efetiva num projeto. Mas existem vários assim no Brasil e no mundo. Projetos que não analisam as partes interessadas e não geram engajamento com os envolvidos.

Agora que as escolas estão ocupadas, que virou manchete diária é que querem Audiência Pública? Agora é que estão abertos ao diálogo?

Imaginem que no momento de implantar o projeto, terão de repensar todo o projeto e só agora estão pensando em algumas ações de Gestão de Mudança!

Deixo a dica: Não esqueçam de pensar em Gestão de Mudança em seus projetos!

Em nosso site, você também encontrará outras dicas 

* Por Joyce Silveira de Morais, PMP

**Trabalhamos este tema em nossas consultorias. Veja mais em nosso site, em Gestão de Mudança e conheça outras dicas interessantes sobre o assunto.

*** Este artigo também foi publicado no LinkedIn: https://www.linkedin.com/pulse/article/6078501130604662784/edit