Primavera Cloud ou Primavera P6 Professional ?

    As aplicações estão ficando cada vez mais na nuvem e cada vez mais no celular também.Com o Primavera P6 não é diferente. 

Está cada vez mais “cloud”, acompanhando uma tendência mundial por softwares em nuvem. Se você tem internet disponível, sugiro ir para o cloud!

A interface Primavera P6 Professional  ainda é muito utilizada e até priorizada, principalmente na engenharia. Alguns preferem inclusive utilizar o Banco de Dados SQLite, para uso standalone e não em rede porque a obra onde estão ainda está com infraestrutura sem disponibilidade de internet. Sim.... isto ainda acontece 😔 . Acontece e muito quando se sai das grandes cidades. 

Mas, pense bem, se há internet disponível no lugar em que você está, uma excelente solução é Primavera Cloud! A intensão é agilidade na conexão, e que seja por qualquer dispositivo, facilmente, sem que seja necessária qualquer instalação.

 SaaS (software-as-a-service) •Fácil acesso, de onde estiver, por vários dispositivos
•Redução de custos com TI (servidores...)
•Segurança
•É necessário somente acesso à internet
•Alta disponibilidade, não precisa de instalação em máquina local.

Não somente o Primavera P6 está Cloud, mas também outros produtos da família Primavera:

Sobre como usar o Portal Primavera Cloud:

https://www.youtube.com/watch?v=U8wj2pgUCzQ

Em relação ao Primavera P6, já é possível adquirir a licença "perpétua" (Poderá utilizar pra sempre). Ou comprar um tempo de uso, como se fosse um aluguel por uso temporário, na núvem, sem necessidade de servidor  próprio, banco de dados... uma economia grande!

Quanto ao Primavera P6 Professional: você já consegue conectá-lo a um servidor na núvem. A tela de login do Primavera P6 Professional 18.8 (último release até agora) tomou nova roupagem incentivando a possibilidade de uso do servidor cloud.  Agora, você pode usá-lo com o banco de dados SQLite (standalone), ou em rede com banco de dados próprio (SQL Server ou Oracle), ou, usar conectado com um banco cloud, o que sai bem mais barato!!!

Quanto ao Primavera Cloud: aplicação web, conectado a algum servidor no mundo, banco na núvem... disponibilidade em qualquer lugar. Rápido, fácil, intuitivo. Veja neste vídeo um Overview e conheça a "carinha" desta aplicação.

Se quiser mais informações sobre o Primavera Cloud, uma demonstração na sua empresa, mais informações, fale comigo. 😉

Tipos de Avanço no Primavera P6

Você sabe messssssssmo como medir o avanço das atividades no Primavera P6?

Veja aqui no blog (texto abaixo) e no Vídeo sobre este assunto.

No Primavera P6 há 3 Tipos de Avanço:

• Avanço Físico 
• Avanço por Duração
• Avanço por Unidades de Esforço de Trabalho

Você sabia que o projeto inteiro não precisa ter um único tipo?

Você sabia que você deve escolher o que for melhor para medir cada uma das atividades?

Isto é bem democrático e lógico, não!

PERGUNTA: Qual destas 3 é a coluna que você deve levar para uma reunião para demonstrar o avanço do projeto?
RESPOSTA: Nenhuma das três!!!

O Físico (Physical) sequer sumariza nas linhas de resumo. Isto é errado? Claro que não! Isto é uma questão de conceito. Entendimento!

Não há fórmula para cálculo do mesmo no Primavera P6, pois se partirmos do pressuposto que o Physical é determinado pelos envolvidos a partir do critério de medição previamente acordado, veremos que cada atividade terá um critério de medição distinto, específico, e logo, "não somável" / Sumarizável. Não se deve somar este campo. Isto seria analogicamente como se estivesse somando unidades de medidas diferentes! Pense nisto. :-) 

O Avanço por Duração (Duration), é calculado pelo Primavera, seguindo a seguinte fórmula:
Duration % Complete = Original Duration/ Remaining Duration - Original Duration x 100

Por isto, sempre deve ser informado durante a atualização das atividades a quantidade Remanescente da duração, a fim de se calcular corretamente o Duration % Complete. Sempre que estiver em andamento (In progress), deverá informar quantos dias faltam para acabar aquela atividade.

Não se engane! Ainda que você tenha escolhido como o mais importante para a atividade o tipo Physical, por exemplo, ainda assim deverá informar a quantidade de Duração Remanescente!  Pois destes 3 tipos de avanço, este é o único que temos a certeza que passará de fato. 

O tempo  sempre passa! Inexoravelmente... sempre avança, independente se houve ou não avanço físico ou de esforço de trabalho nas atividades.  Pode não ter avanço algum Físico e nem por esforço, mas ainda assim... a Duração avançará sempre!

Percebe que estes 3 tipos de avanço coexistem o tempo todo?
Percebe que a opção de escolha por um dos 3 é apenas a informação de qual dos 3 você considera realmente mais adequado para medir aquela determinada atividade em específico.

O Avanço por Units (Unidades de Esforço de Trabalho), é medido a partir da quantidade de horas efetivamente trabalhadas pelo recurso até a data de status (Data Date).

É um campo calculado pelo Primavera P6:

Units % Complete= Actual Units / At Complete Units x100



E COMO O PRIMAVERA FAZ COM ESTES 3 TIPOS?

Você escolherá para cada atividade, na fase de planejamento, No Diretório Activities, na Guia General, no Campo: % Complete Type. Para facilitar, poderá inserir a coluna Percent Complete Type e dar duplo clique neste campo e escolher para cada atividade a melhor forma de medir o avanço para cada uma delas.

Lembram que você terá os 3 tipos de avanço, estas 3 colunas, ainda que ocultas, mas com valores! 

PERGUNTA: E qual delas é a que vale pro Primavera P6?
RESPOSTA: A que tiver sido escolhida no campo Percent Complete Type. 

O Tipo escolhido na coluna Percent Complete Type, determina qual dos 3 valores será levado para a coluna Activity % Complete, para cada linha de atividade. E desta, será levado o percentual para a coluna Performance %  Complete, que é a coluna que sumariza os valores nos níveis da WBS/EAP, porém por valor agregado. Já falamos sobre isto aqui no Blog. 

Reveja sobre sumarização dos percentuais de avanço: http://sosimplificar.blogspot.com/2012/07/desvendando-o-misterio-entenda-como-e.html

Precisa saber mais? Agenda uma hora comigo!

3 Dicas para ver a Sumarização do Previsto no Primavera P6

Resolvi falar sobre este assunto, pois tenho visto que as falhas estão bastante recorrentes.
Espero que você já absorva estas dicas e não cometa os mesmos erros!

Entrevista: Primavera P6 e Primavera Cloud

PUBLICADO EM 18/03/2019 pelo portal PMKB

Nessa entrevista a Joyce Gomes da Silveira (Gerente de Projetos, Consultora Primavera P6, Professora GP e Palestrante), palestrante do 2º Congresso Nacional de Gerenciamento de Projetos – Conagp, fala sobre o tema: 

Primavera P6 EPPM e Primavera Cloud – Quebrando Barreiras.


1) Quais as novidades para Planejamento e Controle da última versão do P6?


O Primavera P6 Release 18.8, na aplicação cliente servidor, não há grandes novidades do ponto de vista funcional, mas sim pela melhoria de performance, visto que agora não é mais compatível com sistema operacional 32 bits, mas apenas 64 bits. No P6 EPPM Web, já quase não usa mais applets do java, tendo sido “reescrito” em linguagem HTML5.


Está cada vez mais “cloud”, acompanhando uma tendência mundial por softwares em nuvem.


Já pode importar projetos de um arquivo XER, a partir de um arquivo zipado, sem necessidade de descompactar primeiro para importar.


2) O que já existe de interatividade e acesso por smartphone?


Já existe aplicativo, o qual foi lançado em jun/2013 e atualmente pode ser baixado até mesmo no Play Store, o P6 Mobile. Não basta baixar o aplicativo para usar… deve ter uma licença e conexão ao Primavera P6.


A interface é bastante simples. É pequeno, para download (3,39Mb).


Um dos objetivos é proporcionar rápida atualização do status do projeto por equipes em trânsito.


O P6 Mobile para Android ( versões 5.0 ou posterior), inclui um modo de demonstração que permite a avaliação do aplicativo sem uma licença ou conexão ao Oracle P6. Porém, para a funcionalidade completa, são necessárias uma licença e uma conexão ao Oracle P6 EPPM . ou posterior.


3) O que é o Primavera Cloud?


É a possibilidades de utilizar o Primavera conectado num Oracle Data Center, ou seja, num banco de dados em nuvem. Antes, para usar o Primavera em rede a empresa deveria ter um servidor, um banco de dados Oracle ou SQL Server… agora precisa apenas ter acesso a internet! Isto reduz custos de infra-estrutura em TI e manutenções nisto tudo.


4) Mensagem em aberto para falar sobre sua palestra.


Mostrar as compatibilizações do software com as melhorias das novas tecnologias e que isto modifica até mesmo a comercialização do produto, visto que na versão cloud a implementação se torna mais barata.


Veja na íntegra esta entrevista em: https://pmkb.com.br/artigos/entrevista-primavera-p6-e-primavera-cloud-joyce-gomes/

Primavera P6 18.8 - O que há de novo?

Já foi disponibilizado pela Oracle em agosto/2018 este novo Release tanto para a versão P6 EPPM (Web + Client server), como para o P6 Professional (Client Server).

No P6 Professional, de cara já vemos algumas diferenças visuais:

• Mudança sutil  na Logo para: 
  

• Mudança na tela de login para:

Para quem já é usuário do Primavera P6 Professional percebe que a mudança é visual, pois possui basicamente os mesmos campos da caixa de login anterior.

Ao entrar no Primavera, perceberá que é o mesmo bom e velho  P6 de  sempre, sem  mais  mudanças visuais.

Mas há algumas mudanças em funcionalidades, tais como:

·  Sistemas Operacionais de 32-bit não são mais suportados
É recomendado utilizar um Sistema Operacional de 64 Bits.

O SDK  (Software Developers Kit)  utiliza tecnologia de 32 Bits e portando não é mais suportado.  Está sendo recomendado utilizar API  (Application Programmers Interface) para interfaces e carregamento de dados externos.

·  Importar arquivos XER zipados
Agora você poderá importar arquivos XER diretamente de um arquivo zipado, sem a necessidade de descompactar manualmente antes de importar.

·         O Campo Performance Percent Complete Baseado em  Labor Units (quantidade esforço de mão de obra)

Melhorias para trabalhar offline no  P6 Professional.  Visualizar a data e hora quando um projeto foi a última vez  acessado, através de coluna no diretório de Projects. View the date and time when a project was last cached in the Last Cached Date column in the Projects View.

· Funcionalidade Update Baseline:

Esta funcionalidade que estava indisponível caso fosse instalado usando o SQLite, agora está disponível também para este Banco de dados.

· Poderá escolher se deseja atualizar Update Actual and Budgeted Units and Costs quando for usar a funcionalidade Updating Baselines (Atualização de Baselines)  with New Assignments.

Este campo permite escolher se quer atualizar a linha de base com as opções para actual ou budgeted units and costs quando adicionar novos recursos a Baseline. E també para recursos já existentes na baseline.

Veja mais sobre estas e outras funcionalidades:

 Links sobre o P6 18-8 Oficial da Oracle: https://docs.oracle.com/cd/E90746_01/English/User_Guides/whats_new/whats_new_in_p6_eppm.pdf

Link sobre Exploring HTML Pages in P6 EPPM : https://www.youtube.com/watch?v=ObVDXyXKoWM

Primavera P6 17

o QUE HÁ DE NOVO?

O último (e também atual) release do Primavera P6 continua sendo o P6 16.2, o qual tem sido considerado um release bastante estável e com excelente performance, alem de continuar sendo o release mais atual em que você instala arquivos do Primavera em seu servidor ou computador.

A Oracle está lançando o Release do Primavera P6, disponibilizado para ambiente Cloud!

A grande novidade deste release é que está disponibilizado tanto para o P6 EPPM 17 quanto para o P6 Professional 17 em Cloud e apenas para a indústria de Oracle Construction and Engineering.

Algumas novas funcionalidades:

- Continua redesenhando as páginas da versão Web do P6 EPPM  em HTML5, para retirar os applets do Java, porque em HTML5 as páginas carregam mais rapidamente e não requer pluggins adicionais em Java.

- Melhorias para agrupamento de informações.

Conheça as demais melhorias no Primavera P6 17 no documento disponibilizado pela própria Oracle: Whats New

Neste documento você já vai conhecer algumas mudanças programadas para os releases: 17.1, 17.2, 17.3, 17.4 e 17.5!

Novo Release: Primavera P6 EPPM 16.2

Como vocês, leitores do meu blog, já sabem, pois leram em outros posts anteriores que escrevi, já estava previsto 2 releases para 2016 do software Primavera P6.

Release é uma atualização do software, para melhorias de performance e/ou retirada de bugs.

O release 16 é devido ao ano 2016 e R2, porque esta é a 2a atualização já feita neste ano. A primeira, com o P6 16.1, em 30/03/2016.

E a segunda, que já estava prevista desde então, para 30/set/2016.

Não há muitas mudanças na aparência da interface, e nisto quero deixar os usuários tranquilos!

Há sim melhorias no Primavera P6 16.2 Enterprise (EPPM), ou seja, o Primavera de ambiente web. 

Quer conhecer na íntegra as mudanças? 

• Leia no link da própria Oracle (Em inglês):  http://docs.oracle.com/cd/E75420_01/English/User_Guides/whats_new/whats_new_in_p6_eppm.pdf

• Há também uma apresentação no slide share: http://pt.slideshare.net/p6academy/oracle-whats-new-in-primavera-p6-162

Mas se já quiser ter uma prévia, com meus comentários, veja abaixo:

Melhoria de usabilidade no Primavera P6 EPPM (web)

Melhorias incluindo novas páginas em HTML 5, removendo Applets do Java, processo que já havia iniciado no P6 R16 1, e continuou agora incluindo novas páginas  como Resource Administration and Analysis. Esta adoção pela substituição de uso de Applets do Java para HTML 5  melhora o carregamento das páginas, tornando mais rápido e não requer plug-ins adiiconais, facilitando a usabilidade.
As páginas que foram atualizadas para o HTML5 no P6 16.2 foram:

• Enterprise Data
• User Access
• Reports 
• Time Sheet Approval
• Dashboards (Gantt Chart portlet and Filter By).
• Projects Section: Issues, Team Usage, Documents. 
• Resources Section: Administration, Analysis. 

Novas Funcionalidades no Primavera P6 EPPM (web)


Com a adoção do HTML5, foi possível a utilização de novas funcionalidades na página de EPS, como:

• Recortar, copiar e colar projetos nesta área (EPS)  
• Utilizare "fill down" (recurso de preencher abaixo) em colunas. 
• Atualização de  baselines. 
• Importar e exportar projetos no Primavera ou no formato Microsoft XML. Exportar para o formato UN/CEFACT (não usado no Brasil. Apenas EUA, devido a legislação de lá). 
• As opções de Agrupamento agora permitem que você esconda um grupo, caso esteja vazio. O que já era permitido na versão client server. 
• Visualizar a janela de detalhe de Budget Log para uma EPS ou projeto, visualizar detalhes de Issues de um projeto. 
• Personalizar a janela de detalhes para EPS e projetos.

Com a adoção do HTML5, foi possível a utilização de novas funcionalidades na página de Atividades, como:

• Funcionalidade "Dissolve activities", que já existia na interface client serve.
• Envia detalhes de atividade por email.
• Ultilização da funcionalidade "fill down" em colunas. 
• Move elementos da WBS para cima e para baixo na estrutura. 
• Atualização de  baselines. 
• Abre projetos com dependências de relacionamento entre si. 
• Cria filtros complexos
• Importa de/para exporta por Microsoft Excel. 
• Personaliza janela de detalhes exibidas para WBS e Atividades. 

Sincronismo de informações entre o software Prime e P6 16.2.

Prime é um outro software Oracle que podem ser sincronizado com o Primavera P6 EPPM 16.2.


Melhorias no P6 Mobile para Android, 

Estas melhorias já haviam sido adicionadas no IOS no release anterior. A versão demo pode ser acessada sem login e senha, e assim você acessa a aplicação com modelos/exemplos.


Quer uma demo do P6 Mobile?
Updating Timesheets in P6 Mobile. (https://youtu.be/kEeErHMhJpo) 
Updating Tasks in P6 Mobile. (https://youtu.be/5OIw40I49eU)


Veja imagens  do P6 EPPM 16.2 direto nos links mencionados no início.