Alguns chegam a pensar que se comprarem licença de uma ferramenta robusta como o Primavera Enterprise será como o uso de uma varinha de condão. Plim! E tudo estará resolvido. Mas não é assim.
É importante adequar o uso da ferramenta aos processos estabelecidos, mas tenho visto muitas pessoas se esforçando equivocadamente para fazer o contrário.
Não adianta comprar a mais alta tecnologia, se a tríade não estiver bem coesa. Sim! Tem que haver um trabalho de estruturar os processos. Parece brilhante, mas ainda não está completo, pois ter processos bem estruturados e uma ferramenta de alta tecnologia não garantirá o sucesso dos seus projetos.
Tem que haver um trabalho bem alinhado com as pessoas envolvidas. Se elas resolverem não gostar dos seus processos brilhantes e acharem tudo uma bobagem burocrática, é bem provável que esqueçam de lado a ferramenta também.
A minha tese está em que o fato de ter uma ferramenta robusta não garante a eficácia no gerenciamento de projetos, caso não se tenha estruturado previamente os processos, criando uma metodologia.
Porém, a falta de uma ferramenta integradora e estruturada, dificulta a agilidade da efetivação do gerenciamento.
O primeiro passo é a melhoria contínua dos processos da organização.
O segundo passo é saber que o uso de uma ferramenta deve ser escolhido de maneira que possa suprir a necessidade de informação de gerenciamento de projetos da organização.
O terceiro passo é treinar as pessoas e motivá-las a utilizarem os processos definidos e a ferramenta adotada.
Por isto, nada de mágico ou milagroso no mundo de gerenciamento de projetos. As pessoas envolvidas serão sempre o ponto principal e crucial de sucesso dos seus projetos. Mas isto não isoladamente, mas os 3 fatores, Pessoas, que utilizam Ferramentas balizadas em Processos bem integrados.
