Chegou o Primavera P6 8.4

Há poucos dias atrás foi divulgado pela Oracle, em 30/09/2014, o lançamento do mais novo release, o P6 8.4.

Se quiser ver Informações oficiais da própria Oracle (dona do produto) estão no site: http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/product-update/overview/index.html

Eu já estou usando este novo release há um mês para testar e verificar estas alterações e poder informá-los neste blog.

Principais Melhorias

• Melhorias na Integração com outros produtos da família Primavera, como o Primavera Prime e Primavera Unifier para alinhar cronograma, orçamento e custos.
• Melhorias na funcionalidade de Atualização de Linha de Base (Update Baselines).  Esta funcionalidade foi movida para a área de Job Services.  Não está mais em Maintain baselines.
• Adição de nova coluna indicando uma marcação para a mesma (highlighted position).
• Novos atributos de pesquisa na atribuição de recursos.
• Visualização de outros usuários logados no projeto.
• Grandes melhorias no Progress Reporter, consolidando a solução combinada  de timesheet para apontamento de horas e também atualização de status de atividades.
• Melhorias nas funcionalidades gráficas do Primavera Visualizer
• Melhorias nas funcionalidades para uso no celular, com suporte para iOS e Androide, incluindo suporte off-line em iPad e iPhone da Apple.
• Fácil transferência de dados globais entre bancos de dados P6.

Se você estiver rodando o P6 Professional como parte do EPPM, temos agora duas funcionalidades adicionais que poderá utilizar como job services: Import XML; e Adicionar, Copiar e Atualizar Baselines

Qual foi a mudança principal?

Na minha opinião, a principal mudança está desde o momento da instalação do P6 Professional (client server):

Se você estiver utilizando o P6 Professional Standalone (instalação fora da rede), existe agora um novo Banco de Dados, o SQLite no lugar do Oracle XE, que já vem nos arquivos de instalação como padrão.  Isto devido ao usuário  que não trabalha conectado a alguma rede da empresa. Várias mudanças foram feitas nesta versão do P6 Professional para a instalação standalone:

• Caixas de usuário e perfis de acesso (User and Security Profiles), estão desabilitadas.
• Na caixa de Open Project, a escolha pela opção do modo de acesso está ocultada, pois, sendo standalone, não é realmente necessário fazer esta escolha.
• Não existe mais a opção de enviar um email de notificação na funcionalidade Project Issues.
• Como não estará em rede, a funcionalidade de Check In  e Check Out  está desabilidada.
• Em todas as caixas de opção para All Users  e Another User para escolha foram desabilitadas, visto que não faz sentido numa instalação standalone. 
• Não existe nesta versão para instalação standalone a funcionalidade de Job Services.

Em qualquer das versões de instalação (standalone ou em rede), novas funcionalidades do Visualizer permitem que seja inseridas legendas nos cabeçalhos e rodapés, adicionar turnos como intervalo de datas na escala de tempo e copiar configurações de gráficos de barras e gerenciar múltiplos layouts ao mesmo tempo.

Estas melhorias de simplificação operacional da ferramenta para ambiente de instalação standalone são novidade!

Então, se for instalar o Primavera P6 8.4 em ambiente standalone, naturalmente vai instalar o banco de dados SQLite.

Se for instalar o Primavera em rede, terá de já possuir licenças Oracle ou SQL Server para apontar para estes bancos.

Esta versão do P6 sendo instalada em standalone (banco SQLite) , fica com algumas funcionalidades reduzidas.  Isto não ocorre se a instalação for realizada apontando para um banco Oracle ou SQL Server.

Para a versão standalone (banco SQlite), é extremamente simples a instalação, que pode ser feita pelo usuário final, simplesmente dando comandos “NNF”... next, next, finished!!!

Porém estas facilidades de instalação para ambiente standalone trouxeram perdas em funcionalidades que estavam relacionadas ao uso de bancos de dados mais modernos, se tornando mais compacto:

• Sem  a funcionalidade Claim Digger
• Sem a funcionalidade Update Baselines
• Sem link com o Primavera Risk Analysis (antigo Pert Master).
• Não consegue rodar funcionalidades desenvolvidas pelo próprio usuário  conectando com a interface API.
• Sem a funcionalidade P6 Job Services.
• Não é possível fazer ajustes/analises direto no banco de dados.

Por tudo isto, recomendo que você  pense bem se deseja ou não mudar para o P6 8.4.

Se você já for um usuário antigo de Primavera P6, vai sentir impacto de não poder mais contar com estas funcionalidades, neste caso, sugiro que continue utilizando o P6 8.3, visto que não há grandes mudaças perdidas se permanecer com o P6 8.3, mas ir para o 8.4, sim, vai perder em funcionalidades.

Novos usuários, não terão problemas em utilizar o standadone P6 8.4, visto que não sabem o que estão perdendo, então, sem este costume, fica mais fácil aceitar.

Resumindo, para que não sinta perda nestas funcionalidades, se estiver em ambiente stand alone, continue em algum release até o 8.3, caso contrário, é interessante mudar sim, se estiver conectado em banco em rede! No banco em rede não há perda destas funcionalidades.

Utilizando o BI Publisher com o Primavera P6

Com este post queremos estimular o uso desta ferramenta, o BI Publisher, para os relatórios do Primavera P6.

Talvez você não use por desconhecer as potencialidades desta preciosa ferramenta!

Muitos usuários de Primavera P6 EPPM já o possuem e não o utilizam porque nem mesmo sabem da sua existência.

Aproveite para conhecer e desfrutar de seus recursos! 

O BIP, como "carinhosamente" o chamamos, trata-se do Business Intelligence Publisher, o qual vem na sua licença do P6 EPPM. Isso mesmo! Você não tem que pagar a mais para utilizá-lo, pois como o próprio nome está dizendo, ele é um Publisher, um publicador de informações, de relatórios prontos.

Agora, se você deseja algo mais elaborado para criar e alterar os Samples que vem no BIP, aí sim, você necessita do BI (full), e aí sim, necessitará comprar licenças do P6 Analytics, por exemplo.

Então nossa sugestão é: Já que está ali, na sua licença, por que não instalar e utilizar o BIP?

Vamos mostrar aqui como utilizá-lo e quais os seus benefícios.

Primeiro, que fique claro que não estamos falando em relatórios no P6 Professional (client server). 

Estamos falando de relatórios que podem ser visualizados com a ajuda do BIP no P6 EPPM (web). O que vamos mostrar a seguir está relacionado com o release 8.3.2.

1- Quando sua empresa instala o Primavera P6 EPPM no seu servidor, não está automaticamente instalando o BIP. Para instalá-lo, é preciso decidir se vai querer utilizar ou não. Tem empresas que não instalam, por desconhecer sua serventia. Então, fique atento. Se quiser utilizá-lo deverá instalar ambos, o P6 EPPM e o BI Publisher. Depois deverá conectá-los e configurá-los. Deverá:

• Definir parametros para o BI Publisher e P6.
• Configurar o BI Publisher na adminstração do P6.
• Definir perfis de segurança no BI Publisher para trabalhar com o P6.

Para a configuração dos relatórios, consulte-nos para realizar estes serviços especializados em sua empresa, pois a utilização dos relatórios é simples, do ponto de vista de usuário final, mas a definição/criação dos relatórios, depende de alguns conhecimentos específicos que deverá ter o "administrador" do BIP em sua empresa, tais como:

• Data Model
  • Conhecimento de como escrever queries no  SQL  e data templates
• Parameters
  • Text, Menu, Date, Boolean
  • Trabalhar com "List of Values"
  • Include different settings that you can set
• Templates

Por meio do BIP, os relatórios do Primavera web serão criados e disponibilizados na guia Report.

• Os relatórios poderão ter design gráfico, colorido e interativo.
• Todos os campos do Primavera, desde Portfólio, Atividades até recursos podem ser desenhados  graficamente para tornar os relatórios mais visuais, como demonstramos a seguir:

Em relação aos Na documentação do BIP, há a advertência:

1-     

Note: Oracle recomenda que você utilize o  P6 EPPM Extended Schema database para relatórios, mas você pode trabalhar com ODS database desde que você compre o P6 Reporting Database. The P6 Reporting Database é um component add-on opcional para a suite P6 EPPM, suportando  P6 Analytics, ferramentas de relatórios de terceiros, análise off-line, e consolidação de dados P6 em maiores data warehouses corporativos.

2-      Os relatórios de exemplo (Samples reporting) do Publisher BI foram projetados para ser executados para um pequeno conjunto de dados incluídos na base de exemplos (samples) do EPPM. Esses relatórios são fornecidos como um exemplo da capacidade do produto somente. Oracle não oferece nenhuma garantia, implícita ou explícita, que os exemplos de relatórios de BI Publisher vai produzir dados significativos quando executados no seu banco de dados.

3-      Você poderá modificar os exemplos de relatórios de BI Publisher para se adequar ao seu próprio conjunto de dados, incluindo a adição de critérios de filtro para limitar a saída de dados ou alterar os critérios de filtro de acordo com os dados. Você precisará de uma licença de BI full para modificar relatórios de amostra.


Por Kelly Oliveira e Joyce Silveira

+55 31 3075 9235

contato@sosimplificar.com.br

As diferenças entre Primavera P6 Professional e Enterprise

Você sabe a diferença entre estes produtos da Oracle?

São dois produtos "parecidos, mas diferentes". Porém o preço é de pouca diferença.

A Oracle comercializa ambos, por atenderem necessidades específicas:

Primavera P6 Professional Project Management - PPM
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management- EPPM

(Veja descrições completas de cada produto clicando nos links oficiais da Oracle).

O que é igual:

• Ambos podem ser instalados e conectados em rede.
• Mesmo conceito e maneira de trabalhar

O que é diferente:

• No P6 Professional só possui interface Client Server (CS)
• No P6 Professional se poderá trabalhar offline, stand alone, sem estar conectado em rede. Boa opção para quem estiver num projeto no meio do mato, onde não tenha internet.
• No P6 Enterprise possui interface Web principalmente e também o Professional (Client Server), como opcional. 
• No P6 Professional todos visualizam o menu Admin (mas só altera quem tiver perfil de administrador do P6).
• No P6 Enterprise, quando se está na interface Client Server, não se visualiza o menu Admin, pois no Enterprise, todo o controle administrativo da ferramenta está na interface Web da solução. Além do menu Admin, algumas funcionalidades que eram do menu Enterprise, que afetam globalmente também foram exclusivamente para a interface Web, como EPS, OBS, Project Code...

 Compare também as diferenças entre o menu Enterprise que vem no Professional do Enterprise e o P6 Professional de fato:

 

Os itens que faltam na lista da esquerda não deixaram de existir! Continuam existindo, porém estão na interface Web do P6 Enterprise.

O Menu Enterprise na interface web:

Na figura acima para não ficar muito extensa, eu coloquei a continuação de cada barra de rolagem lado a lado, a fim de aproveitar melhor o espaço, mas na realizada é uma barra só, e cada um destes itens estão um abaixo do outro.

• Isto quer dizer que você poderá ter seu perfil habilitado para utilizar com a mesma licença as interfaces client server e web, dependendo dos anseios de cada organização.
• O P6 Professional é mais operacional.
• O P6 Enterprise é mais gerencial.
• Na escolha de quem tem perfil, é que se escolherá inclusive, quais usuários poderão utilizar qual interface. 
• Na prática, geralmente nas organizações que temos implantado a solução, escolhem o P6 Enterprise por conter recursos mais gerenciais. Porém habilitam para utilizar geralmente a interface Client Server da solução (Professional) os planejadores, que trabalham mais operacionalmente,  no planejamento e controle das atividades. Os usuários mais gerenciais (PMO, administrador do Primavera, Diretoria) ficam habilitados também com a interface web, por ter mais funcionalidades que auxiliam no controle gerencial, como a visibilidade do portfolio de projetos da organização, vários Dashboards (painéis de controle gerenciais).

 

• Geralmente, as organizações que optam pelo P6 Professional, ainda que em ambiente de rede, trabalham com informações mais operacionais.

Solicite uma avaliação se precisar de ajuda para escolher qual ferramenta Primavera P6 (Professional ou Web) melhor atenderá o seu negócio.
Abraços a todos leitores!