Desvendando o mistério! Entenda como é calculada a Sumarização dos campos Schedule e Performance Percent Complete no nível das EAP´s

Muitas pessoas tem curiosidade em saber como é que o Primavera  P6 sumariza os percentuais de avanço das atividades nos níveis de EAP (WBS).

Isto porque em algumas outras ferramentas a conta que é feita é bem mais simples, porém bem menos representativa da realidade também. No  Primavera o cálculo é mais elaborado, pois o resultado que vai aparecer nos níveis de sumarização não é o somatório dos resultados das atividades de cada nível, mas sim, resultado de um cálculo considerando a técnica de Valor Agregado.

Ou seja, para  entender como os cálculos são realizados é interessante que você entenda e saiba interpretar quem são os “personagens” da Análise de valor agregado, como EV, PV e BAC, por exemplo, pois os campos a serem analisados Schedule e Performance Percent Complete  trabalham com este conceito.

Imagino que esta seja a dificuldade de entender como se processa o cálculo, pois infelizmente muitas empresas no Brasil ainda insistem em só acompanhar o avanço físico ou o avanço das datas programadas... e assim continuam por adotar um método mediocre de avaliação.

Primeiramente quero lembrar o que estes campos significam para depois falarmos como é calculada a sua sumarização.

Schedule % Complete: É o percentual previsto da performance

Performance % Complete: É o percentual realizado da performance

Ambos são em relação ao Data Date (data de referência para o cálculo) que estiver sendo considerados.

Explico mais sobre estes campos em:

Avanço no Primavera:   http://joycesilveira.blogspot.com.br/2011/01/como-medir-o-avanco-no-primavera.html

Valor Agregado: http://joycesilveira.blogspot.com.br/2011/07/porque-e-importante-fazer-analise-de.html

Lembro que como se trata de campos que consideram a técnica de valor agregado, precisamos que as atividades tenham recurso atribuído e estes devem ter custo (ainda que seja um valor fictício de 1 real, neste caso a análise dos custos será fictícia mas os indicadores de desempenho serão válidos).

Para você que é cliente da Oracle Primavera e tem acesso ao site de suporte da Oracle, existe um boletim no site, na área de suporte da Oracle sobre este assunto [ID 894016.1].

Performance Percent Complete

O campo Performance % Complete é um campo para calcular valor agregado.
É usado para calcular a performance do projeto e não apenas itens isolados como avanço físico, ou avanço da duração, ou avanço do trabalho, ou seja, não observa apenas itens isolados, mas sim a performance realizada do projeto considerando estes itens.

O Performance % Complete, quando exibido em algum layout em qualquer nível de EAP (WBS) ou no nível do projeto será SEMPRE calculado como:  

(EV * 100) / BAC

onde:

EV= Earned Value ou como antigamente: BCWP = Budgeted Cost Work Performed
BAC = Budget At Completion (orçado na conclusão)

Lembro ainda que o resultado da sumarização que vai aparecer nos layouts no diretório Activities, depende de qual técnica para cálculo do Performance Percent Complete você está utilizando. Esta escolha é feita d

e acordo com a técnica de valor agregado que for selecionada para o cálculo no nível da WBS (guia Earned Value).

Caminho: Diretório WBS / Guia Earned Value.

  

Schedule Percent Complete

O Schedule Percent Complete é usado para calcular o PV (planned value), ou o valor previsto.

O Schedule Percent Complete, quando exibido em algum layout em qualquer nível de EAP (WBS) ou no nível do projeto será SEMPRE calculado como:

(PV * 100) / BAC

onde:

PV=Planed Value Cost ou como antigamente: BCWS = Budgeted Cost Work Scheduled
BAC = Budget At Completion

De acordo com a técnica de valor agregado que for selecionada para o cálculo no nível da WBS (guia Earned Value).

O que é Primary Resource do P6?

Durante a alocação de recursos, o Primary Resource é você quem define, apesar de que se você não definir, o Primavera marcará como Primary (Principal) o primeiro recurso alocado para aquela atividade (se você alocou mais de um recurso, o primary será o primeiro, se você alocou apenas um, este será o Primary).

Primary é aquele recurso (labor/mão de obra) que será o responsável por responder/relatar o desempenho da atividade.

Imagine que para uma determinada atividade foram alocados 6 recursos, então não será necessário que os 6 venham até você para dizer: olha a atividade começou dia tal...daí vem o recurso 2 e fala a mesma coisa e o recurso 3 fala a mesma coisa... Não! Não é necessário isto. Apenas um dos recursos, o indicado por você é que será o responsável por informar o andamento da atividade, isto no caso dos próprios recursos entrarem no Primavera e atualizarem suas atividades.

Lembre-se que o Primavera Enterprise é um EPM multiusuário, multiprojetos, onde a empresa define qual será a estratégia de atualização dos projetos. Se esta atualização será feita por alguém, responsável em inserir os avanços, ou se o avanço de cada atividade será lançado pelos próprios recursos.

No caso de atualização pelos próprios recursos, o Primavera  P6 tem uma aplicação, o Primavera Progress Reporter (timesheet), onde o recurso faz o login e atualiza a atividade que foi atribuída a ele. Neste caso não serão todos os recursos, mas o Primary Resource é o que vai colocar as informações de andamento. Os demais recursos da atividade vão apenas inserir a quantidade de esforço de trabalho que cada um realizou e não a data de início e fim, o percentual físico, duração remanescente... isto é tarefa do Primary Resource.

Se nos seus projetos a atualização é feita por alguém e não pelos próprios recursos, então o Primary Resource fica desnecessário e o Primavera Progress Reporter também, visto que tal atualização poderá ser feita na aplicação Project Management do client server ou mesmo na aplicação web da solução.