Desta vez quero apresentar mais um membro de minha equipe na Simplificar, o Marcel Teixeira, responsável pelos nossos treinamentos de Gestão de Riscos e autor deste artigo.
Joyce Silveira, PMP
Gerenciar Projetos e suas Incertezas
By Marcel Teixeira
Qual o valor de se analisar o desconhecido?
Nos tempos primórdios, o ser humano precisou vencer
várias situações adversas e desconhecidas como: morte, ataques de predadores, fenômenos
da natureza, escuridão e etc. Estas situações nos ensinaram a dar mais atenção frente
ao que era desconhecido, pois isto ocasionaria uma maior probabilidade de sobrevivência.
Nos dias atuais, esta condição humana que associa o
desconhecido a um risco, continua nos assolando, pois o desconhecido continua
sendo algo “perigoso”.
Os projetos não fogem a regra, pois são processos únicos devidos
os seus incertezas, exigindo do Gerente de Projetos um planejamento
consistente, buscando transformar o desconhecido em um cenário analisável
através de cálculos estatísticos e de probabilidade.
Para isto, atualmente dispomos de várias ferramentas, nas quais
uma delas é o Risk Analysis onde se podem fazer Simulações com os
eventos desconhecidos a fim de chegar a um conhecimento previsível do tamanho e
tipo dos riscos relacionado ao projeto, e assim se proteger previamente de sua
possível ocorrência.
Estamos promovendo nosso curso de Gerenciamento de Riscos com o Risk Analysis, no qual você aprende não só a utilizar esta ferramenta robusta, mas também como analisar as informações.
De nada adianta aprender apenas a "mexer na ferramenta".
Quero também mostrar um pouco do que a ferramenta pode te oferecer, que são várias funcionalidades, que auxiliam o Planejador, dentre
elas estão:
Gráfico
de Distribuição
O gráfico de distribuição é onde se analisam os
mais variáveis cenários do projeto através de um histograma de probabilidade.
Como
dito, com ele é possível analisar as mais variadas incertezas de um projeto.
Seja de uma atividade específica, de um risco ou mesmo de todo cronograma.
Uma das mais importantes ferramentas de simulação é
o Gráfico de Tornado, pois através de sua análise, é possível calcular a
sensibilidade de cada atividade ou risco do projeto. Ou seja, o Gráfico Tornado
exibirá como resultado final as atividades ou riscos em ordem de importância
dentro do Projeto.
Distribution Analyser
Quando ações mitigadoras são executadas em um
projeto a fim de reduzir a probabilidade ou impacto de um risco, o mesmo assume
novos valores de custo e duração.
Muitas vezes, devido a sua complexidade, uma
comparação entre o Cronograma pré-mitigado e pós-mitigado torna-se uma tarefa
árdua e extensa.
Com
o Distribution Analyser, é possível comparar estas diferentes fases do Projeto através da curva S.
Gráfico de Dispersão
Com o Gráfico de Dispersão é possível analisar a
Correlação entre duas variáveis, isto é, se as mesmas variam juntas ou são
interdependentes.
Como mostrado, o Risk Analysis oferece ferramentas que
auxiliam o Gerente de Projeto a se prevenir de problemas que poderão ocorrer ao
decorrer do projeto, munindo-o com informações cruciais para o sucesso do
mesmo.
Marcel Teixeira
Analista de Projetos
Especialista em Riscos da Simplificar
31 2555 0039
