Se você já utiliza, parabéns! Espero que esteja aproveitando bem os recursos!
Se você ainda não utiliza, vou apresentar a você os benefícios de uso desta aplicação que já vem na sua licença de Primavera. Ou seja, você já tem, não precisa pagar nada a mais para utilizar esta aplicação.
É o seguinte, o Primavera P6 possui na venda da licença a interface Client Server da ferramenta e a interface Web.
A interface Client Server é composta de duas aplicações: Project Management e Methodology Management.
A aplicação Project Management é a que você pode ter o hábito ou costume de trabalhar. Porém está ali também a interface Methodology Management, com um outro banco de dados (MMDB - Methodology Management Database) para que seja separado o que é modelo e o que é projeto.
Quem pode ser usuário do Methodology Management? Se a sua empresa tiver um PMO, serão eles, ou um grupo de pessoas responsáveis por inserir informações para banco de estimativas e possíveis modelos. Ou seja, alguém ou um grupo de pessoas trabalham os possíveis dados que serão utilizados para o seu projeto, a fim de que no dia a dia você tenha disponíveis várias informações, estatísticas para servir de base no seu projeto.
Qual o objetivo de utilização do Methodology Management? O objetivo é agilizar e facilitar a disponibilização de informação para a elaboração dos seus diversos tipos de projetos. Isto porque funciona como um banco de informação, como estimativas de duração de atividades, estimativa de esforço de recursos, Modelos completos de vários tipos de projetos, Modelos de partes que são recorrentes nos projetos e podem ser inseridas (pluggins).
Você pode inserir diversos modelos diretamente no Methodology Management, ainda que já esteja com o Project Management aberto. Pode também exportar projetos que já foram realizados com sucesso no Project Management e importá-los no Methodology para servirem de modelo no futuro.
Você pode criar templates e importar e exportar entre o próprio Primavera e também com o MS Project.
Quando você estiver criando um projeto no Project Management, poderá a qualquer momento buscar uma metodologia inteira, ou apenas partes.
Uma facilidade é que se você quiser utilizar um determinado modelo, porém excluindo algumas informações, você pode fazer isto, no momento da criação do projeto, através do Project Architect. Ou indo no menu File/Project Architect.
Este banco de informações deve ser atualizado periódicamente e sempre conter as melhores práticas, ou seja, não é algo estático que você constrói e nunca mais muda. Sempre que houver melhorias, você deverá inserir.
terça-feira, 21 de junho de 2011
sexta-feira, 10 de junho de 2011
Sumarização x Check in/Check out
Respondendo a Dúvida da Daniella Myrian, leitora do blog, quando escrevi sobre a Sumarização, ela comentou o seguinte:
Otimo Post Joyce, parabéns. Me surgiu uma dúvida ao ler estas suas dicas: se as informações não são atualizadas automaticamente na rede, ou seja, ficam guardadas no usuário local, para que serve então a opção "Checked Out" no "Ckeck out Status" da guia "General" de "Projects"?
Bom, Daniella, são duas funcionalidades com objetivos distintos.
A Sumarização serve para você publicar informações que estão guardadas no seu usuário para os demais participantes da rede onde está o Primavera P6.
A função Check in/Check out (cujo campo está na guia General do Diretório Projects), serve para que você eventualmente inviabilize temporariamente o Primavera para os demais usuários. Todo projeto, quando criado está no padrão "Check in". Quado você faz check out em um projeto, significa que a partir deste momento, você está acessando o projeto em modo exclusivo e os demais usuários que tentarem abrir o projeto a partir de então não conseguirão fazer alterações no projeto, pois o projeto estará no modo somente leitura para eles. Então, no campo Checked out by aparecerá o nome de usuário de quem fez check out no projeto.
A sumarização você deve fazer sempre que alterar alguma informação no projeto.
Check out você deverá fazer eventualmente para alguma manutenção no sistema, ou reestruturação do projeto e assim, durante este momento de ajustes, não hajam pessoas atualizando o projeto, por exemplo.
Ou seja, o uso é situacional.
Outro exemplo de uso da funcionalidade Check out status é quando você quer trabalhar em algum projeto, porém fora da rede, remotamente. Por exemplo, você sai hoje da empresa tarde e resolve levar o seu notebook para continuar trabalhando em casa. Porém, em sua casa você não tem acesso à rede de sua empresa e portanto para não acontecer que enquanto você atualiza o projeto em casa fora da rede, alguém esteja atualizando o projeto na rede, lá na empresa, caso contrário, os projetos já estariam totalmente distintos. Por este motivo, você se antecipa e resolve fazer check out no projeto, com a clara intensão de que ninguém altere o projeto enquanto você não mudar a situação para check in novamente.
Entendido?
Abraços!
Otimo Post Joyce, parabéns. Me surgiu uma dúvida ao ler estas suas dicas: se as informações não são atualizadas automaticamente na rede, ou seja, ficam guardadas no usuário local, para que serve então a opção "Checked Out" no "Ckeck out Status" da guia "General" de "Projects"?
Bom, Daniella, são duas funcionalidades com objetivos distintos.
A Sumarização serve para você publicar informações que estão guardadas no seu usuário para os demais participantes da rede onde está o Primavera P6.
A função Check in/Check out (cujo campo está na guia General do Diretório Projects), serve para que você eventualmente inviabilize temporariamente o Primavera para os demais usuários. Todo projeto, quando criado está no padrão "Check in". Quado você faz check out em um projeto, significa que a partir deste momento, você está acessando o projeto em modo exclusivo e os demais usuários que tentarem abrir o projeto a partir de então não conseguirão fazer alterações no projeto, pois o projeto estará no modo somente leitura para eles. Então, no campo Checked out by aparecerá o nome de usuário de quem fez check out no projeto.
A sumarização você deve fazer sempre que alterar alguma informação no projeto.
Check out você deverá fazer eventualmente para alguma manutenção no sistema, ou reestruturação do projeto e assim, durante este momento de ajustes, não hajam pessoas atualizando o projeto, por exemplo.
Ou seja, o uso é situacional.
Outro exemplo de uso da funcionalidade Check out status é quando você quer trabalhar em algum projeto, porém fora da rede, remotamente. Por exemplo, você sai hoje da empresa tarde e resolve levar o seu notebook para continuar trabalhando em casa. Porém, em sua casa você não tem acesso à rede de sua empresa e portanto para não acontecer que enquanto você atualiza o projeto em casa fora da rede, alguém esteja atualizando o projeto na rede, lá na empresa, caso contrário, os projetos já estariam totalmente distintos. Por este motivo, você se antecipa e resolve fazer check out no projeto, com a clara intensão de que ninguém altere o projeto enquanto você não mudar a situação para check in novamente.
Entendido?
Abraços!
quarta-feira, 1 de junho de 2011
O que define a escolha pelo P6?
Hoje estou escrevendo a partir da sugestão do Wladmir Araújo, leitor do meu blog, que solicitou a inclusão deste assunto. Agradeço a sugestão! Segue a solicitação feita:
Olá Joyce. Também fiquei facinado com a ferramenta. Mais cara para adquirir, num primeiro momento, mas muito mais completa. A Assimilação é fácil. No entanto, a maioria das empresas que conheço sequer cogita a utilização da ferramenta alegando não ter um projeto faraônico para gerenciar, ou por achar que é complicado demais. Porque não publica um artigo desmistificando que o Primavera é para projetos grandes, que é caro ou de difícil assimilação?
Abraços,
Wladmir Araujo
Pois bem! Acho o tema muito oportuno e quero mostrar alguns mitos que existem em relação ao Primavera aqui no Brasil.
Mas quero deixar claro, para efeito de comparações, o Oracle Primavera Enterprise - P6 é o EPM (Enterprise Project Management) da Oracle. Então não faça comparações do P6 com software stand alone como o MS Project, por exemplo. Seria uma comparação completamente errada! A comparação certa deve ser de EPM x EPM e Stand Alone x Stand Alone.
Por exemplo: caso você quisesse comparar o Primavera com o MS Project, a comparação correta seria:
EPM: Primavera Enterprise x MS-EPM
Stand Alone: Primavera Contractor x MS-Project.
Agora vamos aos mitos:
Mito 1: Primavera é só para projetos grandes: Realmente o Primavera é um software que se comporta com excelente performance para projetos grandes. Porém, projeto, seja grande ou pequeno, é projeto. A ferramenta é para gerenciar projetos em geral, seja de 20 atividades ou de 100.000 atividades (tirei este número da minha cabeça, não é o limite de atividades da ferramenta).
Mito 2: Primavera tem funcionalidades demais e é complicado: Isto só aconteceria caso durante a implantação não houver a delimitação ao nível do usuário. O que acontece é que realmente o Primavera é bastante completo e as vezes por questão de maturidade das pessoas envolvidas no projeto, deve-se limitar os perfis. Se não fizer isto, todas as funcionalidades ficarão liberadas para o usuário, que, se não estiver com maturidade suficiente em Gerenciamento de Projetos, achará complicado. Porém, para gerentes de projetos profissionais, geralmente amam as funcionalidades que a ferramenta oferece. Ou seja, uma consultoria de implantação é importante para delimitar os perfis de acesso, de acordo com as características de cada usuário.
Mito 3: Primavera é só para projetos de Engenharia, especialmente de Civil, empresas de Construção: Realmente, o Primavera Enterprise P6 possui excelente reputação nas empresas de Construção usuárias da ferramenta. Mas o Primavera é para gerenciar projetos de qualquer seguimento. Tanto que existem usuários de Primavera no Brasil na área de engenharia, como mineradoras, siderúrgicas, área de petróleo e gás, mas também tem usuários de outros setores como grandes bancos, empresas de TI, e até redes de televisão, empresas de seguros, TRE, institutos de pesquisa. Ou seja, onde tem projeto, pode ter Primavera.
Mito 4: Primavera é muuuuuito mais caro:
Veja um estudo feito comparativamente em relação ao custo de licenças por tipo de usuário. Lembrando que é de EPM x EPM. Não me venha comparar o Primavera Enterprise com preço de software Stand Alone!
Olá Joyce. Também fiquei facinado com a ferramenta. Mais cara para adquirir, num primeiro momento, mas muito mais completa. A Assimilação é fácil. No entanto, a maioria das empresas que conheço sequer cogita a utilização da ferramenta alegando não ter um projeto faraônico para gerenciar, ou por achar que é complicado demais. Porque não publica um artigo desmistificando que o Primavera é para projetos grandes, que é caro ou de difícil assimilação?
Abraços,
Wladmir Araujo
Pois bem! Acho o tema muito oportuno e quero mostrar alguns mitos que existem em relação ao Primavera aqui no Brasil.
Mas quero deixar claro, para efeito de comparações, o Oracle Primavera Enterprise - P6 é o EPM (Enterprise Project Management) da Oracle. Então não faça comparações do P6 com software stand alone como o MS Project, por exemplo. Seria uma comparação completamente errada! A comparação certa deve ser de EPM x EPM e Stand Alone x Stand Alone.
Por exemplo: caso você quisesse comparar o Primavera com o MS Project, a comparação correta seria:
EPM: Primavera Enterprise x MS-EPM
Stand Alone: Primavera Contractor x MS-Project.
Agora vamos aos mitos:
Mito 1: Primavera é só para projetos grandes: Realmente o Primavera é um software que se comporta com excelente performance para projetos grandes. Porém, projeto, seja grande ou pequeno, é projeto. A ferramenta é para gerenciar projetos em geral, seja de 20 atividades ou de 100.000 atividades (tirei este número da minha cabeça, não é o limite de atividades da ferramenta).
Mito 2: Primavera tem funcionalidades demais e é complicado: Isto só aconteceria caso durante a implantação não houver a delimitação ao nível do usuário. O que acontece é que realmente o Primavera é bastante completo e as vezes por questão de maturidade das pessoas envolvidas no projeto, deve-se limitar os perfis. Se não fizer isto, todas as funcionalidades ficarão liberadas para o usuário, que, se não estiver com maturidade suficiente em Gerenciamento de Projetos, achará complicado. Porém, para gerentes de projetos profissionais, geralmente amam as funcionalidades que a ferramenta oferece. Ou seja, uma consultoria de implantação é importante para delimitar os perfis de acesso, de acordo com as características de cada usuário.
Mito 3: Primavera é só para projetos de Engenharia, especialmente de Civil, empresas de Construção: Realmente, o Primavera Enterprise P6 possui excelente reputação nas empresas de Construção usuárias da ferramenta. Mas o Primavera é para gerenciar projetos de qualquer seguimento. Tanto que existem usuários de Primavera no Brasil na área de engenharia, como mineradoras, siderúrgicas, área de petróleo e gás, mas também tem usuários de outros setores como grandes bancos, empresas de TI, e até redes de televisão, empresas de seguros, TRE, institutos de pesquisa. Ou seja, onde tem projeto, pode ter Primavera.
Mito 4: Primavera é muuuuuito mais caro:
Veja um estudo feito comparativamente em relação ao custo de licenças por tipo de usuário. Lembrando que é de EPM x EPM. Não me venha comparar o Primavera Enterprise com preço de software Stand Alone!
Como pode ser visto neste estudo comparativo, o valor do licenciamento não é tão diferente assim, porém, em minha opinião, o valor a maior não é tão maior assim e como em relação à performance da ferramenta e funcionalidades a mais envolvidas, acaba sendo um pequeno valor a mais que vale a pena.
Como no exemplo acima a pequena diferença de valores não pode ser fator decisivo na análise e sim a performance da ferramenta e funcionalidades oferecidas.
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