Sumarização x Check in/Check out

Respondendo a Dúvida da Daniella Myrian, leitora do blog, quando escrevi sobre a Sumarização, ela comentou o seguinte:

Otimo Post Joyce, parabéns. Me surgiu uma dúvida ao ler estas suas dicas: se as informações não são atualizadas automaticamente na rede, ou seja, ficam guardadas no usuário local, para que serve então a opção "Checked Out" no "Ckeck out Status" da guia "General" de "Projects"?

Bom, Daniella, são duas funcionalidades com objetivos distintos.

A Sumarização serve para você publicar informações que estão guardadas no seu usuário para os demais participantes da rede onde está o Primavera P6.

A função Check in/Check out (cujo campo está na guia General do Diretório Projects), serve para que você eventualmente inviabilize temporariamente o Primavera para os demais usuários. Todo projeto, quando criado está no padrão "Check in".  Quado você faz check out em um projeto, significa que a partir deste momento, você está acessando o projeto em modo exclusivo e os demais usuários que tentarem abrir o projeto a partir de então não conseguirão fazer alterações no projeto, pois o projeto estará no modo somente leitura para eles. Então, no campo Checked out by aparecerá o nome de usuário de quem fez check out no projeto.

A sumarização você deve fazer sempre que alterar alguma informação no projeto.
Check out você deverá fazer eventualmente para alguma manutenção no sistema, ou reestruturação do projeto e assim, durante este momento de ajustes, não hajam pessoas atualizando o projeto, por exemplo.

Ou seja, o uso é situacional.
Outro exemplo de uso da funcionalidade Check out status é quando você quer trabalhar em algum projeto, porém fora da rede, remotamente. Por exemplo, você sai hoje da empresa tarde e resolve levar o seu notebook para continuar trabalhando em casa. Porém, em sua casa você não tem acesso à rede de sua empresa e portanto para não acontecer que enquanto você atualiza o projeto em casa fora da rede, alguém esteja atualizando o projeto na rede, lá na empresa, caso contrário, os projetos já estariam totalmente distintos. Por este motivo, você se antecipa e resolve fazer check out no projeto, com a clara intensão de que ninguém altere o projeto enquanto você não mudar a situação para check in novamente.

Entendido?
Abraços!