Indicadores de Gerenciamento de Projetos e sua aplicabilidade no Primavera P6

Prezados leitores do Blog,

Já devem ter percebido que este blog não é mais somente da Joyce (antigo Blog da Joyce), mas já há algum tempo, é o blog da Simplificar, por considerar que a minha equipe é bem preparada para contribuir neste forum.

Por isto teremos por aqui  além de artigos técnicos, resenhas de livro, realizadas por pessoas da equipe da Simplificar.

Desta vez, quero apresentar a Kelly Oliveira, nossa Analista de Projetos Sênior, que tem trabalhado com a implantação do Primavera P6, tanto Professional (Client Server), como o Web.

Neste artigo, ela faz uma resenha de um livro e em seguida apresenta como estes indicadores podem ser trabalhados no Primavera P6.

Joyce Silveira

Resenha do Livro: "Indicadores de Gerenciamento de Projetos" de Armando Terribili Filho

Nova abordagem: Como os indicadores de Gerencimento de Projetos podem ser inseridos no Primavera P6.

Por: Kelly Oliveira

Primeiramente, estudei o livro do Armando Terribili, o qual considerei bastante objetivo. Fiz a resenha do livro e analisei a aplicabilidade dos conceitos no Primavera P6, que é o meu foco de análise.

Segue abaixo a minha visão, do que considerei mais importante:

INDICADOR

• Conceito: Meio de Verificação. Um mostrador que indica como anda a evolução de uma atividade/processo/projeto baseado em parâmetros previamente definidos.
• Definição: É definido na Fase de Planejamento
• Deve permitir comparações históricas e estabelecer prognósticos

INDICADORES DE PROJETOS

•       1 – Satisfação do Patrocinador do Projeto (ISP)

•       2 – Planejamento e Efetividade da Comunicação (IPEC)

•       3 – Desempenho de Custos (CPI)

•       4 – Desempenho de Prazos (SPI)

•       5 – Gestão de Riscos (IGR)

MODELO DE COCKPIT

•       Os  indicadores devem possuir um formato de visualização rápido e fácil.

•       Um modelo sugerido é o padrão internacional autoexplicativo do cockpit

•       Sugestão de cores: verde, amarelo, vermelho e preto

Etapas para elaboração dos indicadores

•       1ª etapa – Elaboração do questionário para cada indicador

•       2ªetapa – Estabelecimento de grupos de questões, escalas de quantitativos, definição de pesos e definição de target(metas)

•       3ª etapa – Pesquisa

•       4ª etapa - Cálculo do indicador

•       5ª etapa – Elaboração dos indicadores e subindicadores

•       6ª  etapa – Análise dos resultados e avaliação causa-raiz

IPEC – Indicador de Planejamento da Efetividade da Comunicação

•       Plano de Comunicação

•       Reuniões de Progresso

•       Reuniões Executivas

•       Orientações à equipe

•       Avaliação de desempenho dos integrantes

ISP – Indicador de Satisfação do Patrocinador

•       Gerenciamento do escopo

•       Qualidade dos deliveries

•       Frequência na realização

•       Documentação nas reuniões de Progresso

•       Metodologia utilizada

•       Capacitação Profissional da equipe

SPI– Indicador de prazo

•       Prazo e datas da baseline

•       Prazo e datas de tendência do cronograma

Esses dois dados formam o SPI e o SV

                SPI – Schedule Performance Index

                SV – Schedule Variance

CPI – Indicador de Custos

•       PV – Valor planejado

•       AC – Valor incorrido

•       ETC – Estimado para completar

•       EAC – Total ao terminar

EV – Valor Agregado

Não tem associação com o custo incorrido e sim com o planejado.

Mostra se está gastando mais ou menos em relação ao trabalho realizado.

Cost Variance = EV – AC (CPI)

Ponto de equilíbrio

Usualmente o indicador de equilíbrio tanto para o SPI quanto para o CPI é 1.

SPI > igual a 1 = bom

SPI < que 1 = ruim

CPI > igual a 1 = bom

CPI < que 1 = ruim

O valores de tolerância são definidos em cada organização, determinando os limites inferiores e superiores permitidos

IGR – Indicador de Gestão de Riscos

•       Elaborar um questionário para avaliação da maturidade de gerenciamento de riscos

•       Definir as faixas de pontuação para

                     - maturidade em riscos

                     - semi-maturidade em riscos

                     - nenhuma maturidade em riscos

O questionário deve levar em consideração o plano de contingência e atualização periódica do plano de gestão de riscos.

No Primavera o SPI é um indicador nativo, dispensa qualquer outro cálculo.

O mesmo ocorre com o CPI. Mas para isso, os custos devem ser atribuídos ao

cronograma no Primavera.

O ISP, IPEC e IGR são variáveis qualitativas, envolvem montagem de formulários

de pesquisa.