Veja aqui no blog (texto abaixo) e no Vídeo sobre este assunto.
No Primavera P6 há 3 Tipos de Avanço:
- Avanço Físico
- Avanço por Duração
- Avanço por Unidades de Esforço de Trabalho
Você sabia que o projeto inteiro não precisa ter um único tipo?
Você sabia que você deve escolher o que for melhor para medir cada uma das atividades?
Isto é bem democrático e lógico, não!
PERGUNTA: Qual destas 3 é a coluna que você deve levar para uma reunião para demonstrar o avanço do projeto?
RESPOSTA: Nenhuma das três!!!
O Físico (Physical) sequer sumariza nas linhas de resumo. Isto é errado? Claro que não! Isto é uma questão de conceito. Entendimento!
Não há fórmula para cálculo do mesmo no Primavera P6, pois se partirmos do pressuposto que o Physical é determinado pelos envolvidos a partir do critério de medição previamente acordado, veremos que cada atividade terá um critério de medição distinto, específico, e logo, "não somável" / Sumarizável. Não se deve somar este campo. Isto seria analogicamente como se estivesse somando unidades de medidas diferentes! Pense nisto. :-)
O Avanço por Duração (Duration), é calculado pelo Primavera, seguindo a seguinte fórmula:
Duration % Complete = Original Duration/ Remaining Duration - Original Duration x 100
Por isto, sempre deve ser informado durante a atualização das atividades a quantidade Remanescente da duração, a fim de se calcular corretamente o Duration % Complete. Sempre que estiver em andamento (In progress), deverá informar quantos dias faltam para acabar aquela atividade.
Não se engane! Ainda que você tenha escolhido como o mais importante para a atividade o tipo Physical, por exemplo, ainda assim deverá informar a quantidade de Duração Remanescente! Pois destes 3 tipos de avanço, este é o único que temos a certeza que passará de fato.
O tempo sempre passa! Inexoravelmente... sempre avança, independente se houve ou não avanço físico ou de esforço de trabalho nas atividades. Pode não ter avanço algum Físico e nem por esforço, mas ainda assim... a Duração avançará sempre!
Percebe que estes 3 tipos de avanço coexistem o tempo todo?
Percebe que a opção de escolha por um dos 3 é apenas a informação de qual dos 3 você considera realmente mais adequado para medir aquela determinada atividade em específico.
O Avanço por Units (Unidades de Esforço de Trabalho), é medido a partir da quantidade de horas efetivamente trabalhadas pelo recurso até a data de status (Data Date).
É um campo calculado pelo Primavera P6:
Units % Complete= Actual Units / At Complete Units x100
E COMO O PRIMAVERA FAZ COM ESTES 3 TIPOS?
Você escolherá para cada atividade, na fase de planejamento, No Diretório Activities, na Guia General, no Campo: % Complete Type. Para facilitar, poderá inserir a coluna Percent Complete Type e dar duplo clique neste campo e escolher para cada atividade a melhor forma de medir o avanço para cada uma delas.
Lembram que você terá os 3 tipos de avanço, estas 3 colunas, ainda que ocultas, mas com valores!
PERGUNTA: E qual delas é a que vale pro Primavera P6?
RESPOSTA: A que tiver sido escolhida no campo Percent Complete Type.
O Tipo escolhido na coluna Percent Complete Type, determina qual dos 3 valores será levado para a coluna Activity % Complete, para cada linha de atividade. E desta, será levado o percentual para a coluna Performance % Complete, que é a coluna que sumariza os valores nos níveis da WBS/EAP, porém por valor agregado. Já falamos sobre isto aqui no Blog.
Reveja sobre sumarização dos percentuais de avanço: http://sosimplificar.blogspot.com/2012/07/desvendando-o-misterio-entenda-como-e.html
Precisa saber mais? Agenda uma hora comigo!
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